L'Office intercommunal de tourisme Guingamp-baie de Paimpol, créé sous forme d'EPIC par Guingamp-Paimpol Agglomération (75 000 habitants, 57 communes), se structure autour de statuts renouvelés et d'une nouvelle stratégie du tourisme et des loisirs ainsi que d'une volonté forte de rapprochement des services de l'EPIC et de l'agglomération.
C'est dans ce contexte que l'Office recherche son/sa nouveau/elle directeur/trice pour piloter sa structure
Vous piloterez un office engagé dans le respect de la marque « Qualité Tourisme », du label « Tourisme équitable et solidaire » et du classement Catégorie I.
Sous l'autorité de la présidente de l'Office de tourisme et en lien avec l'agglomération, vous assurez plus précisément les missions suivantes dont le périmètre pourra être amené à évoluer.
MISSIONS PRINCIPALES
- Pilotage général de la structure
- Préparer et mettre en œuvre les décisions des élus et des professionnels du tourisme et des loisirs réunis dans le Comité directeur, dans le cadre des nouvelles stratégies de l'agglomération et notamment la politique du tourisme et des loisirs et les nouvelles dynamiques territoriales.
- Piloter la structure dans le cadre des orientations du Comité directeur et des missions confiées par les collectivités de tutelle.
- Assurer et structurer les missions régaliennes de l'office de tourisme (accueil, information, promotion) et les missions de catégorie 1
- Relations avec les professionnels du tourisme du territoire et leurs représentants au Comité directeur
- Représenter le territoire touristique, en concertation avec la Présidence et l'EPCI de tutelle
- Initier, organiser, et animer des réunions de partenaires, institutionnels et privés
- Participer le cas échéant aux instances, conseils syndicaux, comités de pilotages, assemblées générales et conseils d'administration des partenaires,
- Assurer la veille et l'observation touristique
- Assurer le lien permanent entre l'Office de tourisme et l'agglomération et notamment la direction « tourisme, culture, sport » et la direction « communication, relation aux usagers et promotion du territoire »
- Réalise des bilans d'activités
- Gérer l'adaptation des outils de l'Office (site internet, outils de communication, bureautique.),
- Pilotage juridique de la structure
- En tant que représentant légal de la structure, vous sécuriserez l'ensemble des actes et procédures de l'Office de tourisme.
- Préparer les délibérations du Comité directeur,
- Coordonner et animer les Comités directeurs et Bureaux (convocations, délibérations, relevés de conclusions),
- Organiser et suivre les appels d'offres selon les règles du code des marchés publics
- Responsable de la sécurité des personnes et des biens
- Pilotage financier
- Assurer la gestion budgétaire et comptable dans le respect des normes et règlements propres aux Etablissements Publics Industriels et Commerciaux (EPIC), conformément aux délibérations du Comité directeur
- En tant qu'ordonnateur, vous veillerez à l'optimisation financière de l'Office de tourisme et notamment à la diversification et maximisation des recettes
- Management général
- Encadrement :
- d'une équipe permanente constituée de responsables de pôle et de conseillers en séjours polyvalents d'accueil trilingues,
- d'une équipe administrative permanente mise à disposition par l'agglomération
- d'une équipe saisonnière de conseillers en séjour, chargée de renforcer le personnel permanent pendant la saison touristique,
- Suivre la masse salariale et les contrats de travail
- Motiver l'équipe et la faire progresser en pratiquant un management participatif, en initiant des réunions de concertation, d'échanges, et de formations internes ou externes
- Veiller à ce que l'équipe ait une vision claire des objectifs à atteindre, dans le respect des plans d'action
CV+LETTRE DE MOTIVATION à adresser à Mme la Présidente de l'Office
Experience: 12 Mois
Compétences: Projet de promotion touristique,Données d'activité de la structure, du service,Politique touristique,Concevoir et gérer un projet,Concevoir et réaliser des actions de promotion du patrimoine,Déterminer des mesures correctives,Élaborer, suivre et piloter un budget,Définir ou promouvoir une stratégie de développement local,Gérer les ressources humaines
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
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