Secrétaire de proximité

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Au sein du Territoire Evreux Portes de Normandie, vous souhaitez assurer le secrétariat auprès des travailleurs sociaux et êtes garant du dossier administratif et informatique des usagers.

Révélez votre talent, rejoignez-nous!

Conditions d'exercice de l'emploi :

Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé au centre médico-social à Nétreville, déplacements (véhicule du pool);
Relations avec les cadres, les professionnels sociaux et les usagers ;
Plan de formation dynamique ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail, jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés. Missions / conditions d'exercice Missions :

•Réaliser les tâches prescrites par les travailleurs sociaux (rédaction des courriers, comptes rendus, mise en forme de documents divers, …) ;
•Procéder à la saisie informatique des données administratives et financières des familles sur le progiciel dédié (assurer la complétude des dossiers et garantir la fiabilité des données administratives) ;
•Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion administrative et organisationnelle (gestion du courrier, gestion et filtre des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation de statistiques) ;
•Accompagner administrativement les publics ;
•Assurer le secrétariat du service social, éducatif, de la PMI et participer au classement et à l'archivage ;
•Suivre les tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs ;
•Préparer et participer à la réalisation de compte-rendu. Profils recherchés Profil :

•Vous maitrisez les techniques rédactionnelles de prise de notes et de comptes rendus ;
•Vous maitrisez également les outils informatiques, de communication, la charte graphique et idéalement le logiciel IODAS ;
•Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, vous savez apprécier l'urgence et gérer les situations d'accueil difficile ;
•Vous avez des connaissances de l'environnement institutionnel et partenarial ;
•Doté du sens du travail en équipe, vous savez organiser, prioriser les tâches ;
•Vous faites preuve de rigueur et de discrétion et savez travailler en transversalité.