Vue d'ensemble
Notre société
Phone Régie,, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.
Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil !
Notre entreprise est handi-accueillante.
Votre mission
Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur de l’industrie:
1. Accueil physique et téléphonique
2. Création de bons de commande (formations, recrutements, hôtels, plateaux repas, travaux, véhicules de location, EPI, etc.)
3. Recherche et création de fournisseurs, suivi de facturation et relance
4. Réservation plateaux de repas, de véhicules de location, restaurants
5. Support aux services généraux
6. Suivi des plans de prévention
7. Aide à l’organisation des séminaires d’équipe
8. Suivi des tableaux de bord HSEQ et aide sur les communications
9. Aide au classement, rangement et archivage pour le service Paie et RH
10. Reporting
11. Mailings pour le service Marketing
12. Autres missions annexes
Le poste est à pourvoir, du 9 au 18 avril 2025, dans le cadre d’un CDD à temps complet, du lundi au vendredi de 8h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30.
Le poste est situé à Maxéville (54).
Une formation de 2 jours et demi sera programmée du 9 au 11 avril 2025, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
13. 11.88 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/semestre proratisée)
14. Avantages sociaux (carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
Processus de recrutement :
15. Pré-entretien téléphonique
16. Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
17. Entretien avec le manager
Le profil idéal
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.
En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.
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