Le Groupe Signalisation Développement spécialiste du marquage au sol, de la pose de signalisation temporaire et permanente et pose de mobilier urbain recherche pour son Agence JCB SIGNALISATION située au Essarts le Roi (78690) un Assistant Administratif et Commercial (H/F).
Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous serez chargé :
- d'assurer le secrétariat, l'accueil des clients et la permanence téléphonique
- de gérer les documents et fichiers administratifs liés au suivi des affaires, à la comptabilité, aux tableaux de bord, Appels d'offres, etc...
- de gérer les commandes et les livraisons
- de gérer les devis et la mise en facturation clients
- de produire des plans (saisie des plans dans le cadre des études techniques)
- de contribuer à l'action commerciale
- de gérer les activités de négoce (vente, location de matériel)
- de contribuer à la fabrication des panneaux
- d'effectuer les démarches administratives (DICT,.) assurer les relations avec les administrations.
- de veiller à la bonne image de l'entreprise
Votre goût pour le travail en équipe, votre réactivité, votre implication et votre capacité d'adaptation sont les qualités indispensables pour mener à bien votre mission.
Experience: 2 An(s)
Compétences: BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Surveiller régulièrement les performances de vente et ajuster les stratégies,gérer les commandes et livraisons forunisseur,Gérer devis et facturation clients,Gérer les activité s de négoce,contribuer à l'action commerciale,Assurer le secrétariat, accueil et permanence tél.
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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