Chauffeur.euse du maire

Rattaché.e à la Direction Générale des Services, le.la chauffeur.euse aura pour missions :
- Organiser et assurer les déplacements de l’exécutif territorial en tant que chauffeur,
- S’assurer de la logistique inhérente aux déplacements de la Maire, et interagir dans ce cadre avec les autres membres du secrétariat du maire, le cabinet, les différents services de la collectivité, les élus et les organismes extérieurs
-S’assurer du nettoyage, de l’entretien courant du véhicule (pression et usure des pneumatiques, plein de carburant, état des optiques et des essuie-glaces, vérification des niveaux…)
-Gérer notamment le calendrier des révisions et des contrôles techniques en lien avec le garage municipal

-Organiser les déplacements de la Maire dans le respect du planning hebdomadaire (hors ajustement de dernière minute) validé par Madame le Maire
-Détecter et informer des dysfonctionnements du véhicule, effectuer l’entretien courant du véhicule
-Se concentrer sur la conduite et maintenir son attention
-Utiliser un GPS
-Etablir une relation de confiance avec la Maire
-Veiller au respect de transmission de documents avant les déplacements

Relations fonctionnelles
-Contacts directs et échanges permanents avec la Maire
-Relations régulières avec les directions et le cabinet
-Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures

Moyens techniques
-Technologies de l'information et de la communication : téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, etc.
- Annuaire de la collectivité et des partenaires

Savoirs socioprofessionnels :
-Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
-Fonctionnement des services de la collectivité
-Règles de l’expression orale et du protocole

Savoirs généraux
-Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
-Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
-Missions du service
-Fonctionnement et rôle des autres collectivités

Savoir faire
- Conduite sécurisée d’un véhicule
- Savoir lire une carte et/ou utiliser un GPS
- Gestion de la logistique des déplacements

Savoir être
- Grande autonomie dans l'organisation du travail
- Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique, la direction générale et le cabinet - Respect des obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité
-Réactivité et sens du contact
- Garant de l'image de la collectivité

Conditions d’exercices
-Travail de terrain et de bureau
-Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la Maire
-Très grande disponibilité (en semaine ou le week-end, en journée comme en soirée, le chauffeur peut être mobilisé)