Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.
Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.
Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.
Rattaché au directeur des achats, vous le secondez en animant et accompagnant le pilotage de projets transformants arbitrés par la gouvernance politique de l'université. Vous serez à amener à travailler en étroite collaboration avec les autres services de la direction des achats, mais également avec l'ensemble des différentes directions métiers et structures qui composent la communauté universitaire.
À ce titre, vos missions consistent notamment à :
• Préparer, animer et assurer le pilotage des projets achats en coordination avec les différents acteurs de la communauté universitaire et pour les différentes instances (Codir, Trimestrielle gouvernance achat, GT et comités des usagers, commissions...).
• Gérer la feuille de route des projets (plannings et phasages, jalons et échéances).
• Coordonner et analyser les propositions d'actions issus des travaux des GT à l'échelle de l'organisation, en travaillant en collaboration avec les équipes d'achats et les demandeurs internes pour garantir le développement et le succès transformations opérationnelles.
• Contribuer aux échanges et au rapprochement des différents acteurs du territoire (et notamment les ONR) dans le cadre d'une "université étendue" et veiller à la coordination des travaux en lien avec les avancées nationales de la fonction achats (DAE, opérateurs de l'Etat, centrales d'achat...).
• Contribuer à la mise en place d'une politique achat responsable dans le cadre de la politique de transition de l'établissement.
• Assurer une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes, en partageant les informations pertinentes sur les initiatives d'achats, les résultats obtenus et les bonnes pratiques.
• Identifier les opportunités d'amélioration et les risques associés de la chaîne achat et proposer des solutions concrète pour accroître la simplification, l'efficacité opérationnelle et la performance globale (qualité/délai/coûts).
Titulaire d'un bac+5 Master ou diplômes équivalents, vous disposez d'une expérience réussie en conduite de projets achats. Vous êtes rapidement adaptable et savez interagir dans un environnement contraint et dynamique. Vous êtes reconnu(e) pour votre implication et votre réactivité.
Qualités attendues:
-Aisance numérique avérée et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
-Excellentes capacités à communiquer/pédagogie et à s'adapter à différents publics (politique, administratif, technique...).
-Capacités prospective, d'analyse et de synthèse.
Idéalement, vous avez une connaissance de l'achat public et/ou de la fonction publique.
Une connaissance de Business Object serait un atout.
Poste :
Poste basé à Talence.
CDD de 24 mois à pourvoir jusqu'au 31/08/2026.
Rémunération : entre 2 250€ et 3560€ bruts mensuels (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels)
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
· Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
· Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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