Catégorie B: Secrétaire administratif
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Rattaché(e) à la cheffe de section de santé et sécurité au travail (SST), vous participez à la mise en œuvre de la politique de santé et sécurité au travail et de qualité de vie au travail pour les personnels de police affectés à l’Académie de police et les élèves incorporés dans les écoles nationales de Police.
Vous avez notamment en charge :
- la contribution à l’animation de l’ensemble des actions relatives à la SST en lien avec le réseau des assistants et conseillers de prévention dans les structures du réseau de formation ;
- la préparation des réunions relatives à la formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail
- la préparation aux cellules de veille pour les services centraux de l’Académie de police ;
- la prise en charge des dossiers de demande d’aménagement de poste de travail pour les personnels en situation de handicap ;
- la participation à la gestion des signalements internes de la plateforme SIGNAL-DISCRI ;
- le déploiement du programme de mobilisation contre le suicide et le suivi des sentinelles (pairs identifiés pour orienter les personnels en situation de fragilité vers les professionnels de soin ou de soutien) ;
- la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels et de son plan d’actions pour les services centraux de l’Académie de police;
- le suivi statistique des indicateurs liés aux risques psychosociaux dans le cadre de la cellule de veille et du rapport social unique, ainsi que l’analyse de ces données ;
- les relations fonctionnelles en lien avec le réseau des professionnels de santé (service de soutien psychologique professionnel, médecin du travail, assistance sociale) ;
- la proposition des actions visant à encourager les initiatives mises en œuvre dans les thématiques couvertes par le prisme du poste.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La division des ressources humaines est en charge de :
- la pré-gestion des agents de l'Académie de Police sur toutes les thématiques RH;
- du suivi des effectifs et des statistiques ;
- de la préparation des dossiers soumis aux CAP (avancements, mutation, recrutement) ;
- du relais de l’action sociale du MI ;
- du suivi du déploiement de la carte agent
Composition et effectifs du service
La division des ressources humaines est composée de:
la cheffe de la DRH (CDTEF divisionnaire) et son adjointe (APAE),
Section santé et sécurité et travail : 1 AAE, 2 SA
Section des personnels actifs: 6
Section des personnels administratifs, scientifiques et contractuels: 3
Section coordination,affaires générales et indemnités: 8
Gestion du temps de travail: 3
Bureau formation: 3
Liaisons hiérarchiques
Le sous-directeur adjoint des ressources et des moyens (CAIOM)
La cheffe de la division des ressources humaines (CDTEF divisionnaire)
La cheffe de section de santé et sécurité au travail (AAE)
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau initié/requis
Avoir des compétences juridiques/niveau initié/à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis
Savoir analyser/niveau initié/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives :
Evolution de carrière commune à celle de tous les secrétaires administratifs
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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