Assistant de services généraux h/f

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client une SARL recherche un Assistant des services génraux H/F
en CDI.

Rattaché au superviceur comptable vos missions seront les suivantes :

A. ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE GÉNÉRALE

* Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers et
colis (réception et envoi)
* Rédiger des notes internes et communications diverses
* Gérer l'archivage des documents RH, CSE et autres dossiers
administratifs
* Effectuer des saisies administratives diverses (ex. factures
fournisseurs sur SAP)
* Mettre à jour les affichages obligatoires (CSE, sécurité, etc.)

B. GESTION DES SERVICES GÉNÉRAUX ET DU BUREAU

* Organiser et suivre l'entretien des locaux (nettoyage, chauffage,
extincteurs, espaces verts, etc.)
* Gérer les stocks et achats de fournitures de bureau (papeterie,
cartouches, enveloppes...)
* Assurer le suivi et la commande des équipements spécifiques (EPI,
vêtements, brochures, etc.)
* Participer à l'organisation des repas annuels et autres
événements internes

C. GESTION DU PARC AUTOMOBILE

* Suivi des véhicules en location
* Gestion des PV, assurances et dossiers individuels des véhicules
(sinistres, suivi d'entretien...)
* Gestion des cartes carburant et télépéage + contrôle d'usage