Contexte
La CCI de Région Centre- Val de Loire recrute, pour le compte de la CCI Territoriale de l'Indre, un/une Assistant(e) pédagogique pour son centre de formation basé à Blois (41).
La Chambre de Commerce et d'Industrie a pour mission notamment de favoriser le développement économique de sa circonscription et des entreprises ressortissantes ; d'animer et promouvoir le tissu économique ; de fédérer les entreprises autour de projets innovants et d'actions collectives ; de prendre part aux grands projets d'aménagement du territoire.
La création du centre de formation de la CCI Territoriale de l'Indre situé à Châteauroux remonte à 1982.
En 2020, le centre de formation intègre le site de Blois et 2 partenaires à Tours et Orléans.
Pour intégrer les jeunes en entreprises, il propose 5 filières d'enseignement par apprentissage : Commerce/Distribution, Informatique, Comptabilité/RH, Design et Métiers de l'Industrie et plus de 15 diplômes/titres de Bac à Bac+5.
Sur le site de Blois, sont développées les filières suivantes :
- DESIGN via ETIC Ecole de DESIGN
- COMMUNICATION via un BTS
- COMMERCE via les titres du Réseau NEGOVENTIS
- NUMERIQUE via un BTS SIO, et les formations financées par le conseil Régional Centre Val de Loire
- L'école LaF@briqueNumerique41 vient enrichir son offre en octobre 2024
Le poste
Le poste sera basé au sein du campus de la CCI Territoriale de l'Indre, basé à Blois (41), au sein du Pôle pédagogique.
Missions
1- Suivi administratif de promotions en appui de l'équipe administrative actuelle du Campus
· Accueillir, renseigner et informer le public
· Proposer la prestation adaptée en collaboration avec l'équipe de formateurs
· Réaliser la coordination opérationnelle et logistique dans le cadre d'un cycle ou d'une action de formation
· Mettre à jour les documents de suivi de formation : Calendrier, contrats de prestation, stages, bilans de formation, certificats, diplômes.
· Gérer la facturation et l'administratif des contrats
· Suivre le référentiel QUALIOPI
· Assurer la gestion administrative courante (suivi des tableaux de bord, mise à jour de documents, classement, .)
2- Appui de l'équipe recrutement et relations Entreprises du Campus :
· Participer à l'organisation et au suivi des recrutements des stagiaires
· Participer au suivi des relations entreprises (contrats.)
· Participer à des opérations de promotion (journées portes ouvertes, salons, forums, .)
Compétences et expérience souhaitées
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT) et de communication.
Savoir renseigner et exploiter les outils et les ressources informatiques nécessaires à la logistique (inscription, convocation, émargement, .).
Ecoute et adaptation face à un public varié.
Travail en équipe et bon relationnel. Capacité d'organisation, rédactionnelle. Respect de la confidentialité.
Une connaissance de la réglementation de la formation professionnelle et des dispositifs de l'apprentissage serait un plus.
BAC + 2 minimum et/ou expérience probante.
Informations complémentaires
CDD 12 mois, pour surcroit temporaire d'activité.
Temps de travail 37h / semaine et 14 jours de RTT/ an.
Rémunération 1801,80 euros bruts mensuels + 13ème mois.
Classification CCI : niveau 4 - agent de maitrise (assistant spécialisé).
Complémentaire santé prise en charge à 70% par la CCI.
Contrat de prévoyance pris en charge par la CCI.
Poste basé à Blois.
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