Responsable de la gestion et l'organisation administrative (h/f)

Mission :
Le-la chargé-e de gestion administrative et financière (H/F) a pour mission d'organiser la réalisation, la mise en œuvre et le suivi d'un ensemble de dossiers administratifs et d'opérations financières de l'Institut Français de Bio-informatique, Unité d'appui à la recherche du CNRS.

Activités :
- Assister la secrétaire générale dans la gestion de ses dossiers financiers et RH
- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production financière
- Procéder aux opérations d'engagement (bons de commande, ordres de mission) des crédits CNRS de l'unité conformément aux règles de l'achat public et aux procédures de la tutelle
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons, procéder au service fait et à la mise en paiement des factures
- Gérer les litiges avec les fournisseurs
- Suivre l'exécution du budget, produire des bilans
- Veiller au bon déroulement des dépenses sur contrats de recherche, ajuster, le cas échéant, la programmation, contrôler les relevés des dépenses
- Participer à la publication et suivre les appels d'offre
- Concevoir des tableaux de bord et outils d'aide à la décision et à la gestion
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ; transmettre aux agents la documentation, concevoir des tutoriels et présentations à destination de la communauté
-Contrôler le suivi de l'inventaire matériel du laboratoire
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières, les restituer pour la justification financière des contrats de recherche et conventions
- Répondre aux enquêtes des services financiers
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière, directives et procédures administratives et financières, participer aux réunions des gestionnaires d'unité
- Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information et les communiquer aux interlocuteurs concernés
- Suivre l'évolution des réglementations, directives et procédures administratives et financières, participer aux réunions des gestionnaires d'unité du CNRS et suivre les évolutions des procédures
- Apporter un soutien dans l'organisation de réunions, d'événements, de colloques, sessions de formation en particulier dans le suivi des inscriptions et la gestion des dépenses (prise en charge de déplacements...)

Experience: Débutant accepté