Comptable h/f – etablissement – cdd évolutif

Contexte et missions

Vos missions :

Collaborateur(rice)direct(e) de la Directrice d’Etablissement et placé(e) sous son autoritéhiérarchique, vous assurez la gestion comptable de l’établissement :


I. Comptabilité générale :
1. Assurer lacomptabilité de l’établissement (opérations courantes, achats, notes de frais,investissements), s’assurer de la correcte affectation analytique des dépenses,, archiver les pièces comptables. Pointer les comptes et analyser les soldes
2. Assurer lafacturation des services de l’Aide Sociale à l’Enfance du département
3. Tenir et contrôlerla trésorerie, effectuer les règlements, et contrôler le remboursement defrais
4. Suivre les fondsdédiés et les dons,
5. Préparer lesopérations d’inventaire de clôture des exercices, suivre les investissements etles immobilisations, assister les commissaires aux comptes lors de leurcontrôle triennal de l’établissement ;
6. Vérifier lesjustificatifs des budgets pavillons et alerter la Directrice ou les chefs deservice en cas d’anomalie,
7. Examiner lesdépenses et vérifier leur conformité avec le budget prévisionnel del’établissement

II. Élaboration des budgets et suivi budgétaire : en lien avec la directricede l’établissement et le siège, préparer le budget prévisionnel et le rapportbudgétaire, préparer les plans pluri annuels d’investissement, contrôler etanalyser les tableaux de bord de l’établissement et alerter la Directrice encas d’anomalie ;

III. Elaboration des comptes administratifs : en lien avec le siège, préparerles comptes administratifs et rapport financier pour envoi au département dansles délais impartis.


IV. Gestion administrative du personnel (en l’absence de la secrétaire) :déclarations d’embauche, préparation des contrats de travail, transmission ausiège des variables de paie, suivi des indemnités journalières, suivi descongés, suivi des acomptes sur salaire, suivi administratif du plan deformation, traitement des accidents de travail et des arrêts maladie,organisation des RDV avec la médecine du travail, tâches courantes desecrétariat

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil

Titulaire d’un BTS Comptabilité, vousjustifiez d’une première expérience dans une fonction similaire, acquiseidéalement dans le secteur médico-social. La connaissance du logiciel ALFACOMPTA FIRST serait un plus.

Vous avez une solide maîtrise du pack Office,notamment Excel et messagerie électronique. Rigueur, organisation et gestiondes priorités sont des qualités qui vous caractérisent. Vous actualisezrégulièrement vos connaissances, et vous abordez systématiquement votre travailavec prudence. Souple, vous savez accepter et gérer les imprévus.

Vous faites preuve de discrétion vis-à-vis desinformations dont vous avez connaissance, qu’elles soient liées aux situationsdes jeunes accueillis ou aux situations des salariés.

Vos qualités relationnelles vous permettrontde travailler efficacement avec l’équipe de direction, et de créer une relationde confiance avec les équipes éducatives comme avec les équipes comptables dusiège.

CDI, CCN 51, rémunération selon profil et expérience

Compétences

Pack office Relationnel Discrétion Organisation Rigueur Polyvalence