Coordinateur (trice) rh

Coordinateur (trice) RH

Solidarités Humaines

Pôle: Support

2 - MISSIONS

Placé (e) sous l'autorité hiérarchique du (de la) chef (fe) adjoint (e) du Pôle Support, il (elle) assure l'interface entre les départements du Pôle Ressources Humaines et les entités de la DGSH. Il (Elle) assure la coordination, le recueil et la centralisation des doléances des agents. Il (Elle) garantit la rapidité et la qualité des services en termes de prise en charge des dossiers RH. Il (Elle) contribue également à l'élaboration du plan de formation et au respect des procédures RH (règlementaires et organisationnelles) au sein de la DG.

3 - ACTIVITES

Le (La) coordinateur (trice) RH :

* Met en oeuvre les procédures RH au sein de la DG (processus de recrutement, de renouvellement de contrat, etc...)

* Applique et met en oeuvre les dispositifs RH de la collectivité

* Assure l'interface entre la DG et le PRH et facilite les échanges et les réflexions des agents de la DG et les entités du Pôle RH (notamment sur les situations problématiques)

* Garantit la transmission, la notification et la sécurité des actes juridiques dans des délais convenables (transmission des arrêts maladie, arrêtés, contrats, courriers ou tout autres actes) en lien avec l'assistante de gestion

* Participe à la réalisation du tableau des effectifs de la DG et le met à jour en tant que de besoin

* Contribue à l'élaboration du plan de formation de la DG en lien avec les chefs de pôle de la DGSH et le PRH

* Conseille les agents et les responsables d'entités (pôles, départements, unités) dans leurs démarches relatives aux dossiers RH

* Participe à l'animation des réunions d'informations avec le ou les correspondant(s) RH

* Assure la gestion de l'organisation du temps de travail des agents de la DGSH (Kelio)

Un titulaire de cadre d'emploi des rédacteurs par dérogation un contractuel.

CONNAISSANCES REQUISES

* Connaissance de l'environnement institutionnel

* Connaissance générale des domaines d'intervention de la DGSH

* Techniques d'organisation et de gestion administrative

* Communication écrite et orale

* Les notions d'organisation et de gestion du temps,

* Les notions de base sur la législation et la réglementation en matière RH

* Le fonctionnement des services de la collectivité,

* Les règles d'expression orale et écrite de qualité,

* Le vocabulaire professionnel RH

COMPETENCES REQUISES

* Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)

* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack office, Astre congés et RH, Kelio, Air Courrier)

* Savoir s'organiser et gérer les priorités

* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants

* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

* Savoir travailler en équipe

* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs

* Respecter la confidentialité