Assistant administratif·ve et services généraux h/f

Bienvenue chez ERAS INGENIERIE !

Eras est une entreprise leader dans le domaine des procédés industriels, reconnue pour son innovation et son engagement envers la durabilité. En rejoignant Eras, tu feras partie d'une équipe qui valorise la créativité, la collaboration et le développement. Nous croyons en l'importance de chaque membre de notre équipe et nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chacun peut s'épanouir et contribuer à des projets significatifs. En savoir plus sur ERAS : www.eras.com

Nous faisons partie du groupe EQUANS : Equans est un leader mondial dans les services multi-techniques, offrant des solutions innovantes et durables pour répondre aux défis énergétiques et industriels de demain. En savoir plus sur EQUANS France : www.equans.fr

Pourquoi nous rejoindre ?

Faire partie d'un Groupe aux valeurs humaines fortes : Ici, on valorise l'humain et on encourage la mobilité interne pour que chacun puisse évoluer à son rythme.

Profiter de 12 jours de RTT par an : Parce qu'on sait que tu as besoin de temps pour te ressourcer et profiter de la vie.

Profiter de deux jours de télétravail : Grâce à notre accord télétravail, tu peux travailler de chez toi deux jours par semaine afin de maintenir un équilibre vie pro/vie perso optimal.

Être récompensé(e) pour tes choix écolos : En optant pour un mode de transport plus vert, tu bénéficies de notre accord mobilité durable. Rejoins notre équipe lyonnaise en tant qu'Assistant(e) Administratif/ve et Services Généraux !

Tu es intéressé(e) par la l'assistanat technique ? Ne cherche plus, ce poste est fait pour toi !

Ce que tu feras :

Tu seras rattaché(e) à la directrice du Pôle Ingénierie de Spécialités, tu seras en charge des missions suivantes :

* Gérer la flotte de véhicules de service à Lyon : déplacements garage (réparation, entretien, sinistres, pneus).
* Suivre et/ou réaliser des audits annuels des véhicules de service.
* Gérer les sinistres des collaborateurs : faire le lien entre l'assurance, la gestionnaire de flotte et le collaborateur.
* Assurer la logistique d'accueil des nouveaux arrivants : badge, casier, casier EPI, parking.
* Gérer et suivre les EPI : distribution, gestion du stock, commandes, maintenance.
* Enregistrer les causeries et les visites sécurité.
* Organiser les événements de la Direction du Pôle Ingénierie de Spécialités : événements ponctuels et récurrents, réunion du pôle, Team Building.
* Gérer les déplacements de groupe des collaborateurs lyonnais : réservation de billets d'avion, de train, de véhicule et d'hébergement.
* Gérer les déplacements individuels à l'étranger des collaborateurs lyonnais : réservation de billets d'avion, de train, de véhicule et d'hébergement.
* Suivre et approvisionner les fournitures et consommables.
* Faire remonter les demandes et/ou dysfonctionnements liés au bâtiment au responsable EQUANS et en assurer le suivi.
* Ouvrir et distribuer le courrier.