Chef de projet événementiel (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Techniques et outils de communication Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du chef de service évènementiel, le/la Chargée de projet événementiel a vocation à piloter la conception et l'organisation de de différents évènements organisées par la collectivité qu’il s’agisse d’opérations de relations publiques où toute autre opération évènementielle. À ce titre, il-elle participe à la conception et à la mise en œuvre d’événements/temps protocolaires organisés pour le compte de l’exécutif. Il est également en charge de la chefferie de projet pour l’organisation d’opérations diverses en matière d’évènementiel. Le·la Chef·fe de projets événementiel conçoit et met en œuvre les nombreux événements du Département en lien avec le chef de service évènementiel et l’ensemble des services de la Direction de la communication. Il·elle pilote l’organisation et la logistique afférente et assure le bon déroulement des événements, inaugurations, rencontres, salons, visites, animations, événements spécifiques, en lien étroit avec les directions opérationnelles et les différents est chargé.e de mettre en œuvre toutes les opérations nécessaires au bon déroulement de l’évènement en sollcitants les différentes directions partenaires et les équipes techniques du service évènementiel. Missions / conditions d'exercice Concevoir, organiser et suivre des opérations évènementielles : organisation logistique et planification, coordination des intervenants (internes et externes), invitations et communication, accueil des invités et

contrôle du bon déroulement des évènements; suivi administratif et budgétaire. Etablir un retour sur expérience et une évaluation quantitative et qualitative des différentes opérations § Participer à la réunion hebdomadaire de suivi événementiel et assurer le reporting sur l’ensemble des événements et particulièrement sur les déplacements des VP. Alimentation du Trello (planning général des événements). § Centraliser toutes les demandes émanant des directions et assurer le suivi avec le Chef de service évènementiel § Assurer la gestion des cadeaux protocolaires Profils recherchés ompétences relationnelles § Savoir adapter sa communication à ses interlocuteurs Diplomatie, confidentialité, intégrité § Savoir proposer des plans d’action § Savoir travailler en équipe et faire preuve de polyvalence et de souplesse § Vous savez piloter et coordonner un ensemble de prestataires et partenaires pour le succès de l’événement. Compétences organisationnelles § Capacité d’anticipation et de résolution des difficultés § Sens de l’initiative et agilité § Capacité à mener plusieurs projets de front § Savoir établir des rapports de suivi et renseigner des indicateurs et tableaux de bord § Savoir organiser le travail en fonction des objectifs et du calendrier Compétences techniques § Savoir utiliser les logiciels spécialisés dans le domaine d’intervention § Bon niveau d’anglais exigé