Manager de proximité - archives

Entreprise

Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser !

L’Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs.



En rejoignant la Caisse Primaire d’Assurance Maladie des Hauts-de-Seine, vous agissez directement au niveau local, pour protéger la santé de près de 1,7 millions d’assurés.

Chaque jour, plus de 1 400 collaborateurs s’engagent auprès de nos assurés du département pour faciliter l’accès aux droits et aux soins, prendre en charge leurs dépenses de santé, et les accompagner dans la préservation de leur santé.



En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous.



Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous !



Nous recherchons notre futur(e) Manager Proximité pour intégrer le Secteur archives, imprimés et inventaires


Poste



Rattaché à la Direction Logistique et Informatique et au service Achats, vous prendrez en charge le secteur des archives, des imprimés ainsi que la gestion des biens mobiliers.

Vous serez en charge de la supervision et du suivi opérationnel d’une équipe de 6 collaborateurs.

Vos missions seront les suivantes :

* Coordonner la politique de gestion des 3 secteurs –archives, imprimés, biens mobiliers– en lien avec le responsable du secteur et être force de proposition afin d'optimiser leur fonctionnement,
* Veiller à la bonne conservation et à l'intégrité des archives
* Rédiger les procédures d'archivage et mettre à jour des référentiels et mode opératoires dédiés
* Organiser et superviser le travail au sein de l’équipe : supervision des réclamations, de la gestion des stocks, et du reporting sur les 3 secteurs,
* Assurer le suivi des prestataires et de leurs activités,
* Accompagner le développement des compétences des collaborateurs et garantir la cohésion d’équipe,
* Assurer la transmission de l’information ascendante avec la hiérarchie, descendante avec l’équipe et transverse avec les autres cadres et les différents sites,
* Effectuer le reporting de l'activité auprès de votre hiérarchie,

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : vous avez une réelle aptitude à encadrer et disposez d’une bonne aisance relationnelle. Vous êtes également en capacité de démontrer implication et ténacité dans les projets qui vous sont confiés.

Vous possédez un esprit d’analyse pour diagnostiquer des problématiques et faites preuve de réactivité dans le traitement des signalements.

Vous avez la capacité à collaborer de façon transversale dans vos relations de travail.

Si vous avez acquis des connaissances réglementaires relatives au traitement des archives, cette compétence constituerait un atout !

La maîtrise des outils bureautiques ainsi que des qualités rédactionnelles sont essentielles pour la réalisation, le suivi et le reporting de votre activité.

Permis de conduire B : déplacements occasionnels à prévoir entre Nanterre et Villeneuve-la-Garenne.



Conditions :

Niveau 5A : à partir de 2 148.31€ brut par mois sur 14 mois

Poste en CDD dans le cadre d’un remplacement basé à Villeneuve la Garenne (47 Boulevard Gallieni, Villeneuve-la-Garenne)

Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d’information de l’organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.

Intégrer la CPAM, c’est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants :

* Des horaires flexibles,
* Jusqu’à 20 jours de RTT/an selon les horaires de travail
* Télétravail possible
* Une carte déjeuner : créditée de 11.52 € par jour travaillé,
* Un CSE attractif,
* Remboursement des frais de transports à hauteur de 75%,
* Une mutuelle et une prévoyance d’entreprise.

Merci de bien vouloir postuler (avec CV et lettre de motivation) directement via notre formulaire de candidature en ligne à l’adresse suivante pour que votre candidature soit prise en compte :

« AGIR ENSEMBLE, PROTEGER CHACUN »

#fierdeproteger



Rejoindre la CPAM 92, c’est intégrer un organisme engagé et inclusif qui œuvre pour l'égalité des chances et lutte contre toute forme de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.