Chef de service « institut des transitions » et manager de projet shine f/h

I/ AFFECTATION :

Institut des transitions

II/ MISSIONS

Sous la responsabilité de la directrice de l’institut des transitions, la personne recrutée a pour mission d’assurer, en cohérence avec les objectifs stratégiques de l’institut, son pilotage, sa coordination et le suivi des activités. Elle est membre du comité de direction opérationnel. Elle assure également le suivi du projet SHINE et le management hiérarchique des agents affectés à l’institut des transitions en lien avec les managers opérationnels. Elle sera donc en lien avec les directions et équipes dédiées concernées et participera au réseau des managers de projets, facilitant le retour d’expériences et le partage d’outils de gestion. Elle devra faciliter le fonctionnement général des projets en conformité avec les termes des conventions de subvention et des projets associés tels que déposés et approuvés par les financeurs.

III/ ACTIVITES

* Activités du Manager du projet Shine :

• Suivi administratif, budgétaire et financier du projet ;

• Développement et mise en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets, en lien avec l’existant ;

• Organisation et suivi des réunions des instances de gouvernance du projet, en lien avec la gouvernance de l’établissement et éventuellement celle des autres grands projets ;

• Coordination, planification et animation du projet en lien avec la direction de l’institut des transitions et le/la responsable scientifique du projet Shine, en mobilisant les outils d’intelligence collective ;

• Prise en charge de l’organisation, du bon déroulement et du suivi des actions du projet ;

• Veille sur les volets transversaux du projet nécessaire à sa bonne réalisation : recrutement, communication, gouvernance ;

• Participation aux réseaux des managers de projets de l’USMB (UNITA, @spire, AVENIR, EUR, etc.) ;

• Veille au niveau national et international sur les autres projets et démarches similaires, participation aux réseaux ExcellencES le cas échéant ;

• Reporting auprès du porteur de projet et des instances associées en coordination avec la direction de la recherche et de l’aide au pilotage/amélioration continue ;

· Constitution et animation de l'équipe en charge de la mise en œuvre opérationnelle du projet ;



Activités du chef de service de l’institut des transitions

• Assister la direction de l’institut dans ses responsabilités scientifiques, politiques, stratégiques, partenariales, administratives, d’animation et de valorisation ;

• Coordonner les outils et éléments de communication en coordination avec la direction de la communication ;

• Assurer le suivi du plan d’actions de l’institut dans ses 3 volets : recherche interdisciplinaire, formation interdisciplinaire, innovation collaborative, dans un esprit orienté par l’impact de ses activités et l’exemplarité de ses pratiques ;

• Contribuer à l’établissement du budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution en interaction avec les gestionnaires des services centraux ;

• Organiser le reporting de l’activité ;

• Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l’institut en lien avec la gouvernance de l’établissement et éventuellement celle des autres grands projets ;

• Animer les équipes en charge de la mise en œuvre du projet en lien avec les autres directions / composantes / labos ;

• Piloter la gestion des RH de la structure en cohérence avec les objectifs stratégiques poursuivis ;

• Manager hiérarchiquement les agents affectés à l’institut des transitions en lien avec les managers opérationnels ;

• Assurer le lien fonctionnel avec le PUIC de l’USMB (USMB tech, PITON, Valorisation…) ;



Activités associées :

• Conduire une démarche qualité dans la structure et assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles.

Conditions particulières d’exercice : déplacement sur les 3 campus de l’université