Fort de plus de 30 ans d'expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d'ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique. L'expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d'exécution de nos projets, nous permet d'asseoir une position d'acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd'hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France. Au sein de notre client opérant dans le domaine de l'énergie, vous rejoindrez une équipe de documentalistes et de responsables de contrôle documentaire chargés de la gestion des documents liés aux projets d'ingénierie.
Votre mission consistera à être le point de contact du projet en ce qui concerne les aspects documentaires, tout en soutenant les documentalistes en place, ainsi que les fournisseurs et les clients.
Plus spécifiquement, votre rôle comprendra :
- D'élaborer et mettre en oeuvre les procédures de gestion documentaire
- De fournir une expertise documentaire aux équipes projet
- D'assurer un soutien technique aux documentalistes
- D'effectuer régulièrement des contrôles qualité des résultats, notamment dans la GED, et de fournir des retours à l'équipe
- D'effectuer le reporting et alerter les parties prenantes si nécessaire
- D'intégrer et former les nouveaux arrivant
- De participer à la réflexion sur les évolutions des processus
- De gérer les fluctuations quotidiennes de charge et garantir le respect des délais
- De participer aux activités de traitement documentaire
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