Adopt Parfums est un concept unique autour de l'univers du parfum. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Château-Renard. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur potentiel olfactif, avec des essences choisies avec soin, et en nous appuyant sur le savoir-faire de nos artisans partenaires à Grasse, la capitale mondiale de la parfumerie.
Adopt Parfums est en plein développement et recherche ses nouveaux talents pour partager une riche aventure au sein d'une team fun, passionnée et enthousiaste !
Dans un contexte de forte croissance de la demande et de structuration de notre studio créatif interne, nous créons un poste clé de Coordinateur / Chef de Projet Studio Créatif.
Ce poste a pour objectif d'optimiser la gestion des projets créatifs, de fluidifier la relation avec les clients internes, et de permettre à l'équipe graphique de se concentrer pleinement sur la création.
MISSIONS PRINCIPALES :
1. GESTION ET PLANIFICATION DES PROJETS
- Centraliser les demandes entrantes des clients internes (marketing, produit, digital, etc.)
- Évaluer la faisabilité, les priorités et les délais
- Élaborer et suivre les plannings de production
- Mettre en place un système de priorisation efficace et équitable
2. COORDINATION OPÉRATIONNELLE
- Assigner les tâches et projets aux membres de l'équipe graphique selon leur disponibilité, leur expertise et la charge de travail
- Assurer le bon déroulement des projets : respect des délais, du brief et des exigences qualité
- Être garant(e) du suivi opérationnel quotidien et des deadlines
3. INTERFACE AVEC LES CLIENTS INTERNES
- Être l'interlocuteur privilégié des équipes internes pour toutes les demandes créatives
- Clarifier les briefs, challenger si nécessaire, et veiller à leur complétude
- Communiquer sur l'avancement des projets, les contraintes éventuelles, et gérer les arbitrages
4. OPTIMISATION DES PROCESS
- Optimisation de l'organisation ticketing si nécessaire
- Construire des indicateurs de suivi d'activité (volumétrie, temps de production, taux de respect des délais, etc.)
FORMATION & EXPÉRIENCE
- Bac +3/5 en communication, gestion de projet, design management ou équivalent
- 2 à 5 ans d'expérience en gestion de projet créatif, idéalement en studio intégré, agence de communication ou chez l'annonceur
- Une expérience en environnement multi-projets et avec de nombreux interlocuteurs internes est un vrai plus
COMPÉTENCES & SAVOIR-FAIRE
- Solide maîtrise des outils de gestion de projet
- Bonne connaissance des métiers de la création graphique (workflow, contraintes, outils Adobe, etc.)
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et d'anticipation
- Très bon relationnel, diplomatie, sens du service et capacité à fédérer
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