Chef d'équipe accueil - logistique - prévention f/h

Vos principales attributions sont les suivantes :


• Manager une équipe d’appariteurs (entre 2 et 4 personnes)


- Planifier et coordonner le quotidien des appariteurs
- Réaliser les entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels
- Assurer le suivi des procédures et la gestion des congés


• Gérer ou coordonner avec le support des appariteurs, l’accueil et les liaisons internes et externes


- Accueillir et informer les usagers, participer aux activités du courrier
- Pointer la présence des enseignants et des effectifs étudiants et assurer l’interface avec le service du planning
- Sous la supervision du régisseur de bâtiment, assurer le suivi des affichages réglementaires, directionnels, informatifs et évènementiels et des plans des espaces d'enseignement et salles de cours
- Animer et faire vivre le site au quotidien


• Coordonner et participer à la logistique


- Agencer les salles et assurer une maintenance de 1er niveau
- Sous la supervision du régisseur de bâtiment apporter un soutien pour les mouvements de personnes en interne, aux inventaires
- Gérer la logistique et petite manutention des utilisateurs (transports cartons, colis, archives)
- Assurer la gestion des stocks du bâtiment (pupitres, carafes, matériels divers)


• En collaboration avec le 3SE


- Assurer le suivi des affichages sécurité et sureté
- Participer aux interventions de sécurité dans le bâtiment et l’application des consignes liées aux évacuations incendie ou pour les accidents intervenus sur les bâtiments
- Ouvrir et fermer les locaux, gestion de rondes préventives dans les locaux
- Participer à la surveillance générale des locaux en soutien du service sécurité (3SE)


• Entretenir les locaux et les équipements


- Effectuer des travaux d’entretien et de maintenance (remplacement des ampoules défectueuses, changements piles, horloges, serrures, maintenance mobiliers, etc.)
- En coordination avec le régisseur de bâtiment procéder à une vérification permanente des installations et des services délivrés en accompagnant les sociétés extérieures en charge de contrats d’entretien, de maintenance, de contrôle (Espaces verts, propreté, ascenseur)
- Contribuer aux relations avec les prestataires intervenant sur le site (service de nettoyage, entreprise de maintenance, etc)
- Contribuer au contrôle qualité des prestations de nettoyage


• Suivi évènementiel du bâtiment


- Centraliser l’ensemble des informations liées à l’exploitation du bâtiment et organiser les activités du site en conséquence.