FINALITÉ DU POSTE
Secrétariat du service Réglementation des Constructions
Assistance administrative de deux instructeurs des demandes d'autorisations d'urbanisme
MISSIONS
1/Secrétariat du service Réglementation des Constructions
* Gestion du courrier entrant et sortant,
* Gestion des parapheurs entrant et sortant,
* Gestion des fournitures et matériels du service,
* Affichages réglementaires hebdomadaires,
* Suivi des dossiers en lien avec les services de l'État de la fiscalité de l'urbanisme,
* Organisation et planification de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID).
2/ Assistance de deux instructeurs
* Prise en charge et enregistrement des dossiers de demandes d'Autorisations d'Urbanisme,
* Envoi et suivi des consultations internes et externes,
* Notification des délais aux demandeurs,
* Gestion des archives nécessaires à l'instruction,
* Gestion des délais d'instruction avec les trois instructeurs,
* Renseignements quant aux dossiers en cours d'instruction,
* Planification et organisation en collaboration des trois instructeurs des réunions et rendez-vous en cours d'instruction,
* Rédaction des avis Maire, dans le cadre de la procédure ERP,
* Rédaction et envoi des certificats d'affichage ; de non-recours et de non retrait.
3/ Participer aux projets transversaux menés par la direction
* Participer aux projets pilotés par la direction
4 - COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques :
* Maitrise du cadre administratif, juridique et financier des collectivités territoriales
* Maitrise de la langue française et aptitude rédactionnelle
* Maitrise des logiciels bureautique (word, excel ...) et métier (oxalys ...)
* Maitrise des outils pour la dématérialisation des autorisations d'urbanisme (GNAU, Plat'AU ...)
* Connaissance du vocabulaire de l'urbanisme et de la construction
Compétences relationnelles :
* Maitrise des techniques d'accueil et de négociation (s'adapter en fonction de son interlocuteur)
* Travailler en équipe et en transversalité
* Savoir transmettre clairement les informations
* Être rigoureux, discret, autonome, disponible et réactif
* Savoir organiser et prioriser les tâches
Compétences managériales (s'il y a lieu) : Sans objet
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