Le Contract Manager IT intervient à chaque étape du cycle de vie des contrats. Il participe à la définition de la stratégie contractuelle, aux appels d?offres, répond aux sollicitations des prescripteurs de la DSI notamment pour lancer, réaliser les marchés subséquents des contrats pilotés, apporter son expertise et suivre la relation contractuelle tout au long de la vie du contrat. Il contribue à la vision 360 du fournisseur.
Missions
Assurer le suivi et l?évolution des contrats confiés (suivi des indicateurs & pénalités, organisation des comités contractuels, suivi de la gouvernance & des plans d?actions, lancement des marchés subséquents des contrats gérés, suivi des consommations, gains?)
Veiller à la mise à jour des documents contractuels
Mettre en ?uvre et actualiser le reporting des contrats gérés
Contribuer à construire / Être garant de la vision 360 des fournisseurs pour les contrats gérés
Veiller à l?application des clauses contractuelles
Anticiper et alerter les échéances contractuelles en collaboration avec les prescripteurs
Assister et appuyer les différents domaines de la DSI face à leurs besoins contractuels
Être l?interlocuteur privilégié des domaines pour les nouveaux appels d?offres et en assurer le suivi/pilotage côté DSI
Instruire et préparer les dossiers en collaboration avec la Direction des Achats et/ou la Direction Juridique
Contribuer et participer aux réunions de stratégie achats de la DSI, en lien avec la Direction des Achats, et collaborer à la rédaction des supports associés
Réaliser des analyses transverses autour des contrats et fournisseurs IT de la DSI
Être acteur de la feuille de route du Contract Management et participer à l?amélioration continue de la filière en collaboration avec les autres Contract Manager du pôle
Livrables attendus
Les livrables attendus lors de la prestation (liste non exhaustive) :
Synthèses des AO suivis (mise à jour hebdomadaire)
Synthèse des contrats pilotés (mise à jour hebdomadaire)
Analyse des risques pour chaque contrat piloté (avec alerte si nécessaire)
Fichier de synthèse des échéances contractuelles des contrats suivis
D?autres livrables seront définis au fur et à mesure de la prestation
Profil candidat:
Profil recherché
Background technique dans l'IT
Expériences significatives en tant que Contract Manager au sein d'une DSI
Compétences en suivi des SLA, process achats (accords cadres, commandes publiques...)
Expérience en pilotage de projet
Profil proactif, rigoureux, bon relationnel
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