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Dernière mise à jour: il y a 23 jours
Description de poste
Métiers : Assistant secrétaire (H / F)
Compétences :
Lieu : Quetigny (21)
Conditions : CDD, À partir de 34500 € par an, Temps Partiel
Présentation de la Croix-Rouge
La Croix-Rouge française est une association de loi 1901 qui s'est développée en association engagée dans l'économie sociale et solidaire afin d'étendre sa mission de soulagement de la souffrance de l'homme.
Notre ambition est d'accompagner les personnes vulnérables tout au long de leur parcours de vie, sur l'ensemble du territoire, pour leur redonner espoir, dignité et autonomie.
La Délégation territoriale de la Côte d'Or est située à Quetigny.
Nous sommes en charge de :
* Action sociale : épiceries sociales, vestiboutiques, maraude SAMU social ;
* Secourisme : organisation de DPS et formations secouristes ;
* Urgence : organisation CAI et CHU ;
* Formation des bénévoles et du grand public (PSC1)
Poste
FINALITÉ DU POSTE
Assister le Président territorial, le DTUS et les unités locales de la DT de Côte-d'Or dans la gestion administrative de leurs structures.
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
MISSION 1 : GERER LES ACTIVITES ADMINISTRATIVES
Pourcentage de la mission : 60 %
* Réceptionner et orienter les contacts téléphoniques et physiques ainsi que les courriers et messages
* Saisir des données dans les applications Gaïa, Base Contacts et assister les structures (Référent Territorial Gaïa)
* Effectuer les modifications dans l'annuaire structures
* Effectuer la saisie comptable dans le logiciel dédié et le suivi financier en soutien au Trésorier
* Etablir les factures internes et externes et préparer les règlements fournisseurs pour le Trésorier
* Rédiger les courriers, les comptes-rendus d'instances et de réunions territoriales
* Suivre les dossiers de subvention auprès des financeurs publics et privés
* Appui Ressources Humaines en soutien à l'équipe territoriale
MISSION 2 : GERER LA LOGISTIQUE
Pourcentage de la mission : 15 %
* Préparer et organiser les réunions
* Commander les fournitures de bureau
* Suivre l'entretien de la flotte automobile
* Classer, archiver les documents
* Suivre l'entretien des locaux et des différents contrats de maintenance
MISSION 3 : DIFFUSER LES INFORMATIONS PERTINENTES
Pourcentage de la mission : 10 %
* Réceptionner et diffuser les informations aux responsables d'activités
* Appuyer la mise en place des outils de communication interne et externe de la DT
MISSION 4 : ASSISTER LES RESPONSABLES D'ACTIVITES ET LES UL
Pourcentage de la mission : 15 %
* Suivre la préparation des documents administratifs pour les Dispositifs Prévisionnels de Secours
* Appuyer les Unités Locales sur les sujets statutaires et liés aux activités
Date de début : 18 / 08 / 2024
Profil du candidat
* Rigueur et Autonomie
* Organisation
* Capacité d'adaptation
* Outils informatiques, bureautique et web
* Capacité rédactionnelle
* Notions comptables de base
Expérience souhaitée : Indifférent
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ?
Ce poste est peut-être fait pour vous !
Avantages : La Croix-Rouge française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle.
Date de prise de poste souhaitée : 19 / 08 / 2024
Informations pratiques liées au poste
Poste basé à Quetigny (21)
Prime de fin d'année : Oui
#J-18808-Ljbffr
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