Responsable du pôle animation de la vie locale

Située au cœur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 43000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais.

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Service Théâtre - Associations - Animation, vous encadrez une équipe de 9 agents qui assure la gestion du Pôle Animation de la vie locale dont la mise en œuvre des manifestations sur le territoire communal.

Missions :

Secteur Animation de la vie locale :
- Assurer l’organisation de diverses manifestations (spectacles, cérémonies, commémorations, …) ;
- Assurer la coordination des manifestations organisées par la Ville et par le tissu associatif ;
- Planifier et coordonner les interventions des différents services municipaux et des prestataires extérieurs pour le bon déroulement de ces événements ;

Secteur Associations et Equipements communaux :
- Accueillir, conseiller et accompagner les associations dans leurs démarches et dans la mise en œuvre de leurs projets, en lien avec les élus ;
- Rédiger des notes de présentation aux élus, les actes administratifs en lien avec les manifestations ;
- Gérer et optimiser l'attribution des salles et les prestations mises à disposition des associations (planning, conventions, règlements …).

Gestion administrative et financière :
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du Pôle Animation (préparation et exécution budgétaire) ;
- Établir des bilans financiers et qualitatifs. Mettre en œuvre des outils de suivi de l'activité du pôle ;
- Manager l’équipe du pôle : piloter l'activité, encadrer et évaluer, planifier les interventions ;
- Assurer la mise en œuvre d'une transversalité interne et entre services afin d'optimiser le fonctionnement des équipements ;
- Apporter une aide à la décision auprès de la Cheffe de service.

Autres :
- Assurer ponctuellement le remplacement de la Cheffe de service.
- Toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service.

Conditions de travail :
- Conditions particulières : Grande disponibilité notamment durant l'été. Pics d'activité selon le planning annuel des festivités / événements. Ponctuellement, disponibilité en soirée & week-ends.
- Déplacements fréquents (Permis B indispensable).
- 36h par semaine + 6 jours d'ARTT
- Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.

Profil requis
- Vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une Collectivité Territoriale.

Connaissances et compétences :
- Connaissance du fonctionnement d'une commune et des partenaires institutionnels ;
- Connaissance de la réglementation applicable aux établissements recevant du public et aux manifestations ;
- Connaissance de la réglementation qui encadre le fonctionnement des associations ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Capacité d’anticipation, d'analyse et de synthèse ;
- Créativité et force de proposition.

Qualités requises :
- Sens de l’intérêt général, du service public et en respecter les valeurs ;
- Capacité d’adaptation, réactivité et sens des initiatives ;
- Rigueur, méthode et capacité d’organisation ;
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité.