Secretaire administrati(ve) tribunal judiciaire chalons en champagne h/f

Intitulé de poste:Secrétaire administratif

Corps concerné: Secrétaire administratif

Grade: SA classe normale / classe supérieure / classe exceptionnelle

Poste profilé: non

Groupe RIFSEEP: 3

Date limite de candidature :31 mars 2025

Prise de poste au 1erseptembre 2025

Renseignements et candidatures :

MadameCERNIK Christelle

Directrice de greffe du tribunal judiciaire de Châlons-en-Champagne

03.26.69.27.25

chg.tj-chalons-en-champagne@justice.fr

Description du poste

Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.

Assistance à la gestion des ressources humaines, l’hygiène et la sécurité:

- classement et mise à jour des registres relatifs à l’hygiène et à la sécurité,

Gestion et suivi logistique:

- gestion des fournitures de bureau et informatique,

Service centralisateur des frais de justice dans le circuit :

-contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l’état récapitulatif

- contrôle et gestion des frais de gardiennage

- gestion du circuit simplifié des frais de justice

Gestion des archives:

- Suivi de la bonne tenue des archives

- Etablissement des bordereaux d’éliminations et de versements des archives

Activité complémentaire: assurer les remplacements:

- des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République)

- de l’agent en charge du bureau d’aide juridictionnelle