Le grand Parc d'Andilly recherche son ou sa secrétaire / standardiste
h Essentiel au bon fonctionnement de ses diverses activités : saison été, hiver, grandes Médiévales d''Andilly et Hameau du Père Noël, le poste consiste :
- gestion complète du standard téléphonique
- gestion des mails quotidiens
- informations auprès des visiteurs
- réalisation de courriers,
- suivi de dossier divers
polyvalence, organisation, adaptabilité et bonne résistance au stress
connaissance word, excel, diaporama
travail du lundi au vendredi, puis du dimanche au jeudi d'octobre à décembre. "quelques dimanches à assurer juillet/août
9h-17h
Anglais demandé
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des parcs d'attractions et parcs à thèmes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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