Chef de projet "pegase" f/h

Mission

s principales :

Le Chef de projet F/H pilotera le déploiement de PEGASE au sein de l'université, accompagnera la conduite au changement pour les scolarités, participera activement au déploiement du projet « scolarité 4.0 » de l'établissement.

Activités principales :

1. Fixer avec l'équipe de direction de la DIRFOR le cadre d'avancement du projet, établir une planification, proposer des arbitrages à la gouvernance, réunir les instances (COPIL notamment),

2. Assurer la mise en place opérationnelle du projet et animer fonctionnellement l'équipe projet,

3. Inscrire le projet Pégase dans le cadre du programme Essentiel de l'établissement (simplification, modernisation, digitalisation) et travailler en lien fonctionnel avec la directrice adjointe chargée de la coordination au sein de la DIRFOR des actions et des projets en lien avec le développement de la e-administration et la dématérialisation des processus,

4. Dans le cadre du projet AMU « scolarité 4.0 » : identifier et anticiper les impacts organisationnels du changement d'outil pour les scolarités des composantes ; proposer une charte listant les droits et obligations mutuels des composantes avec la DIRFOR, démarrer le travail d'archivage numérique d'Apogée,

5. Mettre en ceuvre le plan d'action de formation ( utilisateurs) : faire adhérer les directions des composantes au projet, formaliser l'engagement des formateurs par la rédaction de lettres de mission, travailler en collaboration avec la direction des ressources humaines,

6. Coordonner ou piloter les 9 GT AMU transverses, analyser les retours,

7. Mettre en place un plan de communication en interne et externe,

8. Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation du projet,

9. Préparer les scénarios de reprise de données et programmer la mise en qualité des données,

10. Construire l'urbanisation du système d'information et mettre au point une interface avec, les autres outils utilisés par l'université (en distinguant les outils nationaux des outils "locaux")

11. Assurer le suivi du projet concevoir les bilans et les retours d'expérience auprès de la gouvernance du projet et des instances de l'université,

12. Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités,

13. Piloter les relations avec les parties prenantes extérieurs (AMUE, équipe nationale PEGASE, PCSCOL, etc.)

14. Suivre et coordonner les aspects administratifs liés à la co-construction : personnels mis à disposition, conventions...

Positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité de la directrice du pôle pilotage et évaluation de la Direction de la Formation (DIRFOR)

Profil

Vous possédez de solides compétences de pilotage de projet et maitriser les techniques de conduite de changement.

Vous savez animer une équipe et disposez d'une grande aisance relationnelle pour animer et fédérer tous les acteurs d'un projet.

Vous détenez de solides connaissances sur l'application Apogée.

Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'université.

Enfin, votre esprit d'initiative, votre rigueur, votre sens de l'écoute et de la négociation seront un atout pour le poste.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social