SYNERGIE BORDEAUX Tertiaire recrute pour son client de la région un Assistant Administratif et exploitation H/FDans le cadre de votre mission, vous serez amené à compléter l'équipe de notre client afin de l'aider dans ses tâches administratives et opérationnelles :
-Vous assurez les tâches administratives courantes (gestion du courrier, de la réception ainsi que des fournitures) .
-Vous assurez le relais RH ainsi que la bonne saisie des documents des équipes sur le terrain : relevés d'heures, factures, frais et primes.
- Vous serez amené à travailler avec les équipes opérationnelles dans leur fonctionnement : saisie du planning et des transmissions, organisation des déplacements du personnels (et des moyens nécessaires pour cela). Vous travaillerez également sur les dossiers techniques ainsi que la gestion de la flotte, en collaboration avec le responsable de flotte.
- Vous aurez également sous votre responsabilité la sécurité de vos collaborateurs : rédaction des PPSPS et des protocoles sécurité des chantiers ainsi que la gestion des accès à ces derniers.
- Vous aurez sous votre responsabilité un périmètre étendu incluant des sous-traitants : vous aurez la gestion des volets administratifs et financiers des sous-traitants impliqués sur les chantiers.
- Vous devrez également vous assurer de la saisie des bons de commande auprès des fournisseurs ainsi que la bonne tenue de leurs documents techniques et commerciaux.
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