Responsable comptable (h/f)

Avec huit bureaux en France (Paris, Marseille, Nantes, Lyon, Bordeaux, Montpellier, Lille et Aix-en-Provence) et près de 100 avocats intervenant dans tous les domaines du droit des affaires, Squair fait partie des 50 plus grands cabinets d'avocats en France.

Le cabinet offre à une clientèle composée de grands groupes français et internationaux, ETI et PME, startups, établissements de crédit, fonds d'investissement et de dette, et family offices, un conseil à haute valeur ajoutée et un accompagnement sur mesure pour la réussite de leurs projets et la défense de leurs intérêts.

Dans le cadre de son développement et afin d'étoffer son pôle administratif et financier, Squair recrute un/une comptable confirmé(e).

Au cœur des sujets comptables, administratifs et financiers du cabinet, vous serez notamment en charge des opérations se rapportant à la tenue complète de la comptabilité jusqu'aux opérations de bilans (sous le contrôle d'un expert-comptable), du suivi des coûts, de la gestion
des baux, de préparation des éléments variables relatifs à la paie, de l'élaboration et du suivi des indicateurs de performance du cabinet.
Vos misions seront à la fois opérationnelles et stratégiques afin d'anticiper et suivre la forte croissance du cabinet.

Sous la responsabilité de la direction de Squair et en lien étroit avec la Secrétaire Générale du cabinet, vos missions principales seront, entre autres -Traitement de la rémunération des associés
- Rapprochement bancaire hebdomadaire des ventes Préparation des versements des rémunérations des associés, contrôle de cohérence et validation dans notre soft
- Suivi des impayés clients
- Vérification des frais /débours

Comptabilité générale des sociétés
- Intégration bancaire et export des ventes dans le logiciel comptable
- Rapprochement bancaire général des sociétés
- Vérification puis enregistrement de toutes les pièces comptables dans le logiciel suivant les normes comptables
- Préparation et lettrage des comptes clients et fournisseurs en vue d'établir les bilans
- En lien direct avec la Direction et notre cabinet d'expertise comptable, préparer et clôturer l'exercice comptable : élaborer les comptes annuels et enregistrer les états financiers (compte de résultat, bilan, annexes associées), établir la liasse fiscale, tenir à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles (administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable)

Suivi des coûts, de la trésorerie et de la fiscalité
- Elaborer les prévisions de trésorerie, suivre les besoins en fond de roulement et les anticiper
- Définir et élaborer des tableaux de bord (paramètres, ratios)
- Éditer les états d'analyse, assurer le reporting pour la direction
- Calculer et gérer avec le cabinet d'experts-comptables l'impôt sur les sociétés (IS), les déclarations de TVA, autres impôts et taxes

Paie
- Suivi des éléments variables de paie (prévoyance, titres restaurants, mutuelle, .)
- Préparation et envoi des éléments variables au cabinet d'experts-comptables Immobilier
- Revue et négociation des baux
- Réflexion et mise en œuvre d'une stratégie d'acquisition d'immobilier par le cabinet et ses associés

Communication financière
- Communication des indicateurs clés de performance à la Direction
- Reporting annuel devant l'assemblée générale

Elaboration et suivi des indicateurs clés de performance
- Performance financière du cabinet
- Cross selling
- Taux d'utilisation des bureaux
- Coûts de recrutement

Dotée d'une double casquette opérationnelle et ayant une vision stratégique, vous saurez anticiper la croissance du cabinet et pourrez naturellement évoluer à terme vers des fonctions de Responsable Administratif et Financier.
Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre autonomie, votre esprit analytique, d'anticipation et savez faire preuve d'une grande polyvalence Enthousiaste, vous aimez les défis.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Comptabilité tiers,Piloter une activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler l'efficacité des procédures comptables,Élaborer des procédures administratives ou comptables,Élaborer des tableaux de bord,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un état financier,Établir une trésorerie prévisionnelle,Établir un reporting de trésorerie,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Mettre en place les procédures comptables,Préparer l'établissement de comptes consolidés,Réaliser une analyse comptable et financière,Réaliser une gestion comptable

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Avec 5 bureaux en France et plus de 60 avocats experts dans tous les domaines du droit des affaires, SQUAIR fait aujourd'hui partie des 100 plus grands cabinets d'avocats en France et poursuit sa croissance à un rythme soutenu.