Missions principales :
* Saisie des commandes dans le logiciel Finances.
* Suivi du Temps de Travail : centralisation et saisie des heures de travail transmises par les chefs d’équipe après visa du chef de pôle, suivi et bilan des heures supplémentaires au responsable de service .
* Compte rendu de réunions et commissions.
* Rédaction et gestion des courriers sous Dotelec.
* Gestion des réservations des espaces séminaires du domaine nordique et du pas de tir de biathlon.
* Suivi du tableau des arrêtés pris par les communes, préparation des affichages.
* Gestion des Agendas et prise de rendez-vous pour le responsable de service et chef(s) de pôles.
* Organisation, classement, archivage, et dématérialisation des informations du service.
Missions secondaires :
* Gestion des Fournitures et Équipements : fournitures du bureau, EPI et utilisation de la graveuse.
* Missions en suppléance de l'assistante de gestion de la direction des Sports en cas d'absence.
Conditions de recrutement
* cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable)
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Groupement du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tickets restaurants ainsi que des chèques vacances
* Cycles de travail adaptés avec ARTT : 37h hebdomadaires sur 5 jours. 12 ARTT
* Lieu de travail principal : Centre sportif Richard Bozon (déplacements occasionnels sur el terrain à prévoir)
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