Chargé(e) des relations sociales

En tant que chargé(e) des relations sociales en alternance, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l’équipe relations sociales sur différentes missions et à participer à l’organisation et au suivi administratif des process RS tout au long de l’année.

Mesure de l’engagement des salariés – baromètre mensuel :

* Veille de la base (mise à jour) et animation des campagnes (annonce, relances, suivi de la participation intermédiaire et présence auprès des équipes).
* Analyse des résultats, rédaction de notes de synthèse à visée de communication auprès de la ligne managériale.
* Production de la communication (via PPTX et dans le respect de la charte graphique).
* Publication de la communication sur les supports dédiés (affichage digital et de journal d’Etablissement).

Mesure de l’engagement des salariés – baromètre annuel :

* Contribuer à la mise en forme du bilan des actions avant la campagne annuelle de mesure d’engagement.
* Recueil des avancées d’action auprès des différents services acteurs, valorisation des réussites, production de visuels autoporteurs.
* Réalisation des dossiers d’analyse des résultats par unité de travail (extraction des rapports issus d’une base de travail dédiée, analyse et sélection des informations clés).
* Mise en forme des synthèses avant présentation aux équipes en co-animation avec la conseillère relation sociale.

Cette activité nécessite des déplacements en région.

Risques psychosociaux :

* Contribution aux évaluations de pré-diagnostics de risques psychosociaux organisés lors d’évolutions majeures d’organisation.
* Pilotage et suivi de campagnes de questionnaires Forms, analyse de résultats, co-animation d’ateliers d’expression des salariés.
* Rédaction de synthèse pour les pilotes de projets, suivi des plans d’action. Préparation des documents présentés en instance du personnel.

Médailles d’honneur des chemins de fer :

* Contribution au processus de remise des médailles d’honneur des chemins de fer. Suivi des annonces au JO, recueil des pièces requises, suivi des commandes de médailles.
* Appui à l’organisation des cérémonies et présence lors des cérémonies pour assurer les photographies utiles à la production de communications de l’événement dans les publications internes de l’établissement.

Suivi des moyens syndicaux :

* Suivi mensuel des moyens alloués en fonction des mandats des élus du personnel.
* Préparation des indicateurs de suivi en instance du personnel.
* Recueil périodique des éléments auprès des services contributeurs, assemblage, vérification des données et mise en forme pour l’instance, dans les délais préfixes de cette dernière.

Ethique :

* Contribution à la politique de promotion autour de la politique éthique (lutte contre discrimination, harcèlement, lutte anticorruption…), veille législative.
* Réalisation de supports d’animation et communication.
* Contribution aux ateliers et forums.

Compétences et savoir-être recherchés :

* Maitrise des outils : Excel (capacité à réaliser des tableaux croisés dynamiques), PPTX.
* Bonne capacité d’expression orale et écrite de bon niveau.
* Confidentialité, esprit de synthèse, capacité d’analyse, et curiosité.
#J-18808-Ljbffr