Responsable des services à la population

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi La Ville de Déols, 3ème commune du département de l'Indre, recrute son responsable des services à la population.
Placé sous l'autorité de la Directrice du Pôles Ressources, le Responsable des Services à la Population dirige, coordonne et anime les services dédiés à la population : état-civil, législation funéraire, élection, recensement militaire, et recensement de la population.
Il veille à la qualité d'accueil et d'informations des usagers, aussi bien téléphonique que physique.
Il encadre une équipe de 2 agents. Missions / conditions d'exercice Vos missions seront les suivantes :

1. Management
- Gérer et animer le service (planning, implication et coopération des agents, organisation et suivi quotidien du travail),
- Harmonisation des méthodes de travail en veillant au respect des procédures de travail établies,
- Établir et gérer le budget des services à la population,
- Assurer la continuité du service et la diffusion des informations.

2. Etat-civil :
- Être garant de l'application des textes réglementaires,
- Être conseiller auprès des officiers d'état-civil, et référent auprès du Procureur de la République,
- Assister l'élu pour les auditions préalables,
- Superviser l'enregistrement, les mises à jour et les délivrances d'actes d'état-civil, et des livrets de famille,
- Superviser les rectifications d'actes, les demandes de changement de prénom et de nom,
- Superviser les demandes d'actes via le dispositif COMEDEC,
- Superviser l'organisation des cérémonies de mariage, de parrainage civil et de PACS.

3. Cimetière :
- Être garant de l'application des textes réglementaires dans le domaine funéraire,
- Réactualiser le règlement du cimetière et veiller à son exécution,
- Superviser les délivrances d'autorisations funéraires, achat et renouvellement de concessions, et tout autre document en lien avec le funéraire,
- Veiller à une qualité d'accueil et d'accompagnement des familles en deuil,
- Anticiper la prochaine procédure de reprise des concessions en état d'abandon.

4. Élection :
- Être garant des obligations en matière d'élection,
- Superviser la tenue et la mise à jour des listes électorales,
- Superviser le déroulement d'un scrutin électoral,
- Être l'interlocuteur privilégié de la Préfecture.

Vos autres missions seront les suivantes :

1. Recensement militaire :
- Superviser les inscriptions des jeunes citoyens.

2. CNI/Passeport :
- Superviser les instructions des demandes de CNI et Passeport.
- Être l'interlocuteur privilégié de la Préfecture.

3. Recensement de la population :
- Être le coordonnateur du recensement de la population,
- Organiser et suivre le travail de collecte des agents recenseurs,
- Être l'interlocuteur privilégié de l'INSEE. Profils recherchés Poste à pourvoir à temps complet, à raison de 37h30 hebdomadaires, du lundi au vendredi.

Vous êtes diplômé d'un BAC/BAC + 2, et vous bénéficiez d'une expérience similaire significative réussie.

SAVOIRS et SAVOIRS-FAIRE :

- Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales, et de l'environnement professionnel et notamment des acteurs institutionnels,
- Maîtrise indispensable des réglementations en état civil et législation funéraire,
- Connaissance indispensable des techniques d'accueil du public,
- Maitrise de l'outil informatique (bureautique, messagerie ...), et des logiciels métiers (ARPEGE serait un plus),
- Connaissance de l'environnement professionnel.

SAVOIR-ÊTRE :

- Sens aigu du service public,
- Qualités relationnelles, et gestion des situations difficiles,
- Qualités managériales, et capacité à fédérer,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Discrétion et confidentialité extrêmes,
- Autonomie et polyvalence,
- Aptitude pour le travail en équipe.


Avantages liés au poste : 25 jours de congés annuels, 14 jours de RTT.

Avantages liés à la collectivité : CNAS, CET, Régime indemnitaire (IFSE+CIA), Participations employeur pour mutuelle et prévoyance.