Rattaché (e) au directeur d'agence, vous participez activement à la vie de l'agence via différentes missions et en collaboration avec les collaborateurs chantier et bureau mais également les interlocuteurs externes.
Vos missions : effectuer et suivre l'administratif de l'agence (courriers, commandes fournitures, mails, affichage agence...). Suivre l'administratif des dossiers d'affaires, suivre les heures d'insertion. Créer les comptes fournisseurs et sous-traitants. Monter les dossiers de déclaration de sous-traitance. Participer à la gestion des contrats intérimaires (via PIXID). Participer à la gestion du parc automobile, participer à la gestion du mobilier et immobilier. Participer à la gestion administrative des appels d'offres.
Avantages : un salaire brut en fonction de votre expérience et votre profil, tickets restaurant, plan d'épargne salariale, intéressement et participation, prime de vacances de 30 % des congés payés (caisse du BTP), 13ème mois.
La planification, l'organisation, la rigueur, des qualités rédactionnelle et l'autonomie font partie de vos compétences.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Depuis le 4 octobre 2022, Equans est venu étoffer les métiers du groupe Bouygues (Bouygues Construction, Bouygues Energies & Services, Bouygues Immobilier, COLAS, TF1 et Bouygues Telecom).Equans (regroupant Axima et Ineo), c'est : 74 000 personnes, une présence dans près de 17 pays ,Une activité de services multi techniques couvrant de nombreux métiers (CVC, Réfrigération & Protection incendie, Facility Management, Digital & TIC, Electricité, Mécanique & Robotique, .).
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