A ce titre, les activités seront les suivantes :
Exploitation des différents espaces du site
· Optimiser la gestion opérationnelle du site et de ses équipements, en garantissant leur bon fonctionnement et leur optimisation (planification des événements, gestion des déchets, maintenance, sécurité, courrier, etc.).
· Assurer l'accueil et la coordination des activités hébergées et si nécessaire adapter les espaces pour répondre aux besoins lorsque cela est possible.
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· Être garant de la conformité du bâtiment à la réglementation des établissements recevant du public et soumis au code du travail (ERP, ERT, sécurité, accessibilité, etc.).
· Mettre en place les règles de sécurité et les faire appliquer.
· Piloter et optimiser les prestations des prestataires présents sur site (la maintenance multi technique, l'accueil, le nettoyage, la sécurité, etc.).
· Participer à la mise en oeuvre des marchés et contrats nécessaires à l'activité du bâtiment.
Développement et valorisation du site
· Définir une programmation d'événements pour favoriser les interactions entre startups, entreprises, laboratoires, enseignants-chercheurs et étudiants en lien avec les directions de l'Ecole.
· Mettre en place des outils et des initiatives pour faciliter les synergies entre les occupants et l'écosystème académique et entrepreneurial en lien avec les directions de l'Ecole.
· Développer et promouvoir des espaces adaptés aux besoins des acteurs académiques et économiques (enseignements, formations, accueil de start up, d'entreprises et de partenaires de l'Ecole).
· Développer une stratégie de communication pour accroître la visibilité et l'attractivité du site avec les directions de l'Ecole.
Pilotage et suivi
· Suivre le budget en lien avec le responsable administratif et financier de la DPIET et la DAF de l'Ecole, optimiser le modèle économique et rechercher des sources de financement complémentaires.
· Élaborer des indicateurs de performance pour mesurer l'impact des activités du campus et proposer des axes d'amélioration.
· Mettre en place des indicateurs de qualité permettant de piloter les prestations rendues sur le campus et proposer des plans de remédiation des difficultés rencontrées
· Assurer la remontée des informations et tenir à jour les rapports d'activité et les comptes rendus des différentes interventions afin d'assurer une traçabilité de la gestion du site.
Il/Elle travaillera étroitement avec les différents chargés de mission (contrôle de gestion, qualité) de l'Ecole qu'il peut solliciter pour mettre en place un pilotage efficient.
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