Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice -Assurer l’accueil physique et téléphonique
-Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale
-Apporter aux élus des éléments stratégiques d'aide à la décision
-Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
-Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations, etc...)
-Préparation des différentes commissions et des conseils municipaux
-Mettre en œuvre les décisions des commissions et du conseil municipal avec rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)
-Elaborer le budget
-Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
-Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
-Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
-Organiser et participer aux commissions communales (impôts directs, 4 C, finances, etc...)
-Participer aux réunions diverses et en assurer le compte rendu
-Gérer la carrière et les formations du personnel communal
-Enregistrer les dossiers d’urbanisme
- Gestion du cimetière
- Gestion de l'état civil Profils recherchés Savoir faire
Connaissances des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées
Connaissances des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57 et M49)
Bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et des institutions
Connaissance de la législation des marchés publics
Maitriser l’outil informatique
Savoir faire
Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
Sens du contact et de la communication
Sens du service public (déontologie et discrétion)
Méthode, rigueur et autonomie
Ponctualité, assiduité et disponibilité
Contraintes particulières liées au poste
Présence aux réunions en soirée
Présence aux scrutins électoraux
Devoir de réserve
Sens du service public
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