Rattaché(e) à l'équipe comptabilité, vous intégrez une société dynamique et en forte croissance.
Les missions impliquent des échanges intra groupe et clients à l'international : maitrise de l'anglais.
Vos missions :
Collecte et enregistrement des factures fournisseurs (France et international)
* Création fiches fournisseurs
* Validation des RIB par téléphone
* Communication avec les fournisseurs
* Saisie des factures fournisseurs dans Contact et EBP pour l’exploitation et les frais généraux
* Lettrage et pointage des comptes
* Analyse et justification des comptes
Préparation des règlements fournisseurs
* Centralisation des contrats fournisseurs et mise en oeuvre des modalités de règlement
* Suivi, contrôle et relance des validations des factures dans Contact
* Préparation du fichier de paiement
* Communication avec les fournisseurs et les équipes sur les paiements
Gestion des litiges fournisseurs
* Suivi administratif des dossiers de litiges durant la procédure
* Traitement des relances fournisseurs
* Echanges avec les fournisseurs et les équipes opérationnelles sur la situation des comptes
Traitement des notes de frais
* Collecte des notes de frais et leur justificatifs tous les mois (Expensya)
* Comptabilisation des frais et suivi des avances
* Préparation du remboursement des frais
Profil recherché :
* Vous êtes titulaire d'au minimum un BTS GPME - BTS Comptabilité et avez une expérience dans la comptabilité d'au moins 2 ans.
* Maitrise de l'anglais professionnel (échange téléphonique, réunion, mails)
Personnalité :
* Vous aimez le travail en équipe mais savez néanmoins faire preuve d'autonomie.
* Vous êtes à l'écoute et doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation.
* Vous êtes reconnu(e) pour être organisé(e), fiable et intègre, précis(e) et réactif(ve).
* Vous avez I'habitude d'utiliser des outils informatiques tels que la messagerie, Internet, excel, word, un logiciel de comptabilité et un ERP.
Achilrecherche pour le compte de son client, un Comptable Fournisseurs & Notes de frais F/H basé à Aix en Provence.
Notre client, un acteur du transport à l'international.
Société à forte croissance, le client souhaite renforcer son équipe comptable.
Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
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