Ø Gestion du personnel du service comptable
Manage l’équipe de comptables ;
Planifie l’organisation du travail en fonction des échéances ; Gère les demandes d’absence de l’équipe comptable;
Ø Comptabilité générale et analytique
Prépare, sous le contrôle de son responsable, les budgets et les projections pluriannuelles en exploitation et investissement et assure le suivi de leur exécution;
Participe à l’élaboration et assure le suivi des procédures de contrôle interne ;
Produit des situations comptables mensuelles permettant de suivre l’exécution budgétaire pour tous les postes de dépenses et de recettes ;
Assure la tenue de l’ensemble des livres et des registres comptables pour la comptabilité générale et analytique ;
Assure la révision comptable, les clôtures mensuelles et annuelles, les projections (atterrissage), la préparation des bilans et des comptes administratifs ;
Prépare les plans de financement des investissements ;
Assure le suivi des investissements et des subventions (amortissements, …) ;
Elabore les documents d’analyse et tableaux de bord en fonction de la demande de son responsable ; Produit des documents relatifs à la comptabilité générale et analytique demandés, de façon régulière et/ou ponctuelle, par les organismes financeurs ;
Assure le suivi de la trésorerie et de la dette ; Assure le suivi des soldes bancaires ;
Préparation des déclarations fiscales (DAS2, TVA, …) ;
Est responsable du classement et de l’archivage des pièces comptables.
Ø Comptabilité fournisseurs
Organise et vérifie l’imputation comptable et la fiabilité des éléments de dépenses ; Assure l’émission des règlements fournisseurs dans le respect des procédures internes ; Contrôle le respect du délai de paiement des fournisseurs ;
Organise le suivi et la transmission des pièces justificatives comptables ; Assure le traitement des relances fournisseurs.
Ø Facturation
Assure la facturation de certaines prestations ;
Organise et vérifie l’imputation comptable et la fiabilité des éléments de recettes ;
Contrôle le respect du délai de paiement des organismes payeurs et des patients et résidents ; Organise le suivi et la transmission des pièces justificatives comptables ;
Assure et coordonne le recouvrement des créances auprès des organismes payeurs et des patients et résidents.
Ø Projet autre
Participe au déploiement de l’ER
BAC + 2 minimum de formation comptable exigé ;
Expérience de minimum 5 ans dans la fonction exigée
Connaissance du secteur hospitalier et expérience en cabinet comptable souhaitée
Compétences et ressources :
Rigoureux, méthodique et organisé ;
Bon relationnel ;
Etre réactif ;
Discrétion et respect du secret professionnel ;
Capacité d’encadrement ;
Maîtrise de l’outil informatique
L’Association Hospitalière Sainte Marie, 5700 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L’Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme Allier et le Rhône.
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