Chargé(e) de communication et événementiel

Missions principales

En tant que Chargé(e) de Communication et Événementiel, vos responsabilités seront les suivantes :

Événementiel

* Organisation des événements ‘Afterworks’ pour l’ensemble de nos 9 agences (recherche de nouveaux concepts, gestion des invitations et logistique).
* Organisation des séminaires, team buildings et challenges sportifs pour nos équipes.
* Animer la vie au bureau et renforcer les liens entre les collaborateurs (organisation d’activités conviviales).

Communication

* Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe.
* Réaliser des supports de communication (brochures, affiches, présentations).
* Accueil des nouveaux collaborateurs (présentation de l’intranet, remise du Welcome Pack).
* Gestion des actions de communication interne
* Mise à jour des documents internes (organigramme, présentations diverses, mise en forme des réponses aux appels d’offres clients, communication CSE).
* Gestion de la communication de sensibilisation au sujet RSE, avec suivi des collaborateurs engagés en mécénat de compétences.
* Animation de l’intranet (SharePoint).
* Force de proposition sur les sujets de “Happiness Management”.
* Coordonner avec les prestataires externes (agences, imprimeurs, freelances).

Digital

* Aide à la réalisation de publications à destination des réseaux sociaux.

Administration

* Mise à jour des tableaux de suivi collaborateurs.
* Commande des cartes de visite.
* Gestion des factures (vérification, transmission à la comptabilité, suivi des règlements).


⚠️ Cette liste n’est pas exhaustive : les missions accordées peuvent varier et s’étoffer selon les besoins de l’équipe, les projets en cours et les initiatives personnelles.


Profil recherché

* Formation Bac +3 à Bac +5 en communication ou événementiel.
* Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire.
* Excellentes compétences en rédaction et une aisance relationnelle.
* Maîtrise des outils digitaux et des réseaux sociaux (Suite Adobe, Canva, plateformes de gestion des réseaux sociaux).
* Bonne organisation, gestion des priorités et respect des délais.
* Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs projets en simultané.
* Créativité, autonomie et rigueur.
* Une sensibilité pour le secteur de l’ingénierie serait un plus.


Conditions de travail

* Contrat : CDD de 6 mois renouvelable.
* Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement.


Déroulement des entretiens

* Prise de contact téléphonique 📞
* 1er entretien avec Sara, notre Responsable Communication 🤝
* Cas pratique à envoyer ✏️
* Entretien final avec la Direction ✅