Secrétaire comptable et rh (f / h)

Secrétaire Comptable et RH (F / H)

Type de contrat : 0.70 ETP

Convention collective : CCN66

Lieu de travail : Lisses

Prise de poste prévue : Immédiatement


Descriptif de l’emploi :

Nous recherchons un(e) secrétaire d'établissement pour notre SESSAD. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge des tâches administratives et de l'accueil au sein de notre structure.


Missions :

Missions principales :

* Accueil physique et téléphonique
* Gestion du courrier et des documents (traitement, classement, archivage)
* Rédaction et mise en forme de documents administratifs
* Suivi des dossiers et préparation des réunions

Missions spécifiques :


Comptabilité et gestion :

* Saisie comptable des factures – préparation des règlements
* Rapprochements bancaires
* Tenue de la caisse (remboursement salarié si inf. 50€)
* Suivi facturation orthophonistes
* Suivi des maintenances techniques (chaudière- extincteur…)
* Gestion des fournitures du service - produits d'accueil - affranchissement
* Archivage


Gestion du personnel :

* Classements des documents relatifs aux professionnels
* Préparation de tout document administratif nécessaire au dossier
* Suivi et déclaration DUE
* Suivi des visites à la médecine du travail
* Enregistrement et suivi des dossiers Mutuelle
* Préparation mensuelle des annualisations et simulations
* Préparation - distribution des tickets restaurant
* Recueil des éléments de variables de paie
* Transmission au siège des arrêts de travail
* Déclaration des Accidents de travail - NET ENTREPRISE
* Mise sous enveloppe et distribution des feuilles de paie aux salariés


Gestion logistique :

* Suivi auto mission et Déclaration MAIF
* Suivi des contrôles techniques et réparation des véhicules
* Suivi des KM et organisation plannings salariés

Salaire : Selon la Convention Collective 66


Profil attendu :

* Diplôme de niveau Bac+2 en Comptabilité et Gestion ou gestion administrative
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
* Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Sens de l'accueil et qualités relationnelles
* Compétences requises :
* Techniques de secrétariat et d'accueil
* Notions de comptabilité
* Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
* Rigueur et autonomie
#J-18808-Ljbffr