FORMAZOT OCÉAN INDIEN recrute pour l'un de ses clients : un secrétaire médical (H/F), afin de préparer le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-social en apprentissage !
Les missions seront :
– Assurer l'accueil physique et téléphonique
– Saisir les comptes-rendus médicaux
– Prendre en charge les demandes des patients
– Gérer le planning
– Facturer les prestations
Ce poste sera à réaliser en alternance sur une durée de 18 mois dans le cadre de la formation secrétaire assistant(e) médico-social (niveau bac) avec un jour de formation prévu par semaine.
Profil :
La discrétion, la rigueur, une bonne maitrise de l'orthographe et l'adaptabilité seront les qualités essentielles pour accéder à ce poste.
Vous disposez du sens du contact, le domaine du médico-social vous intéresse ? Ce poste est fait pour vous !
Savoir-faire demandés :
• Communiquer par téléphone
• Diffuser des communications internes
• Distribuer le courrier
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Exécuter des instructions commandées
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Gérer des agendas
• Gérer des besoins en articles de papeterie
• Rédiger des comptes rendus de réunion
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés :
• Ecoute
• Empathique
• Organisé
• Communiquant
• Orthographe - grammaire
• Adaptabilité
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