Chef.fe du département concours et recrutement enseignants (h/f)

Rejoindre Université Paris Cité


Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».


Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.


L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques..


Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».


Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.


Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.


Résumé du poste


Le/la Chef.fe du Département concours et recrutement enseignants (h/f) contribue à la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement de recrutement des personnels enseignants et administratifs. Il/elle met en œuvre l’organisation des concours et recrutements sans concours de la filière ITRF ainsi que les concours réservés aux enseignants. De plus, il/elle participe au pilotage de la campagne d’emplois pour les recrutements de contractuels. Il/elle garantit la qualité de ces recrutements, dans le respect de la règlementation. Il/elle sera amené.e à encadrer une équipe de 6 agents.



Présentation de la direction/structure d’accueil du poste


Direction des Ressources Humaines – Pôle développement RH – Département concours



Descriptif des activités


* Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement en matière de concours :


Elaborer la mise en œuvre et le suivi du projet et de la stratégie de publication de postes aux concours et recrutements sans concours (BIATSS, enseignants-chercheurs).

Établir des indicateurs et un tableau de bord d’aide au pilotage.

Piloter l’ouverture des postes aux concours via les plateformes informatiques ministérielles dédiées.

Contribuer à l’amélioration des outils et processus de travail à l’interne comme dans la relation aux usagers (formalisation des procédures notamment).

Contribuer à la professionnalisation des membres de jurys.

Animer des formations à destination des personnels de l’établissement en vue de la préparation des concours


* Administrer les affaires générales, financières et juridiques :


Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation.

Assurer l’assistance réglementaire auprès des comités de sélection, des jurys et des services recruteurs.

Être le garant du respect du calendrier de gestion.

Préparer les dossiers présentés aux instances, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent.

Elaborer et suivre le budget du département


* Diriger, animer, coordonner et encadrer le travail de l’équipe :


Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des opérations liées aux concours

Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des opérations liées à certains recrutements particuliers traités sous forme de campagnes (ATER...)

Superviser la communication relative aux concours.

Contribuer à la professionnalisation, au développement professionnel et à une montée en compétence des personnels placés sous sa responsabilité

Organiser la continuité de l’équipe en cas d’absences prolongées ou de pics d’activité.


* Accompagner :


Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle au regard des concours.

Informer et conseiller les direction et services en matière de concours.

Participer aux actions de communications globales (forum des métiers, journées d’information…)


* Gérer des projets :


Participer à des projets liés à ses fonctions.



Encadrement : oui


Profil Recherché :


* Connaissances :


Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Connaissances des fondamentaux du droit public.


* Savoir-faire - Compétences opérationnelles :


Communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir rendre compte

Manager et animer une équipe

Savoir rédiger et élaborer des courriers, des notes d’information et de synthèse,

Maîtriser les outils de bureautique courants,

Veille réglementaire


* Savoir être – Compétences comportementales :


Savoir anticiper

Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies

Aptitude relationnelle et capacité à travailler en transversalité

Capacité d’organisation et de pilotage,

Capacité à appréhender les enjeux des dossiers,

Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle,

Savoir rendre compte

Savoir hiérarchiser les priorités

Savoir travailler dans l’urgence et avec rigueur

Faire preuve de qualités relationnelles

Faire preuve de capacités d’adaptation


Niveau de diplôme souhaité :

Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle