Assistant de gestion h/f

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 30 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2700 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 140 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous recherchez une opportunité qui allie gestion administrative et recrutement dans une ambiance collaborative et humaine ? Notre agence Actua de Arras vous ouvre ses portes pour un poste d' Assistant de gestion (H/F).

Actua Arras, c'est une agence dynamique et conviviale, composée de 3 membres aux talents complémentaires :

- Karine, notre Manager d'agence, mène l'équipe d'une main de maître, avec bienveillance et expertise. Son énergie contagieuse et sa bonne humeur légendaire transforment chaque journée en un vrai boost de motivation !
- Caroline, notre Consultante commerciale et recrutement. Passionnée par la recherche des meilleurs profils, elle allie flair commercial et sens du recrutement pour dénicher la perle rare et booster le développement de nos clients.
- Florian, notre alternant Assistant de gestion et de recrutement, est un vrai couteau suisse ! En pleine préparation de son Bachelor RH, il gère les pré-recrutements et assure un soutien précieux sur toutes les commandes clients. Une vraie valeur ajoutée à l'équipe !

Vous l'aurez compris, notre trio de choc forme une équipe soudée et complémentaire, motivée par un objectif commun : répondre aux besoins des clients tout en plaçant les intérimaires au coeur de ses préoccupations.

Votre mission principale sera la gestion administrative de l'agence :

- Constituer et mettre à jour les dossiers des candidats.

- Gérer les déclarations préalables à l'embauche (DUE) et organiser les visites médicales.

- Participer à la rédaction des contrats de travail et des avenants.

- Assurer le suivi et les relances des relevés d'heures

- Saisir les heures et les éléments variables de paye dans l'outil informatique.

En parallèle et de manière plus ponctuelle, vous pourrez être amené(e) à participer à des missions de recrutement :

- Analyser les besoins de nos clients et rédiger des offres d'emploi attractives.

- Identifier les meilleurs talents grâce à des actions de sourcing ciblées sur les différentes CVthèques et le vivier interne.

- Préqualifier les candidats par téléphone et conduire des entretiens individuels afin d'évaluer leurs compétences.

- Suivre l'intégration des collaborateurs au sein des entreprises partenaires.

- Être un relais de confiance pour les clients et les intérimaires, en assurant un suivi de qualité.