Chargé de mission auprès du directeur général adjoint h/f

MISSIONS PRINCIPALES :

- Coordination et suivi des informations entre le DGA et les Directions de la DGA GP&T.

- Transmission des informations à destination et en provenance du DGA.

- Coordination et suivi des différentes demandes (cabinet, DGS, DGST, DGA, …) en recherchant et synthétisant toutes les informations nécessaires auprès des acteurs disposant des éléments, qu’ils soient internes ou externes à la DGA.

- Réalisation de synthèses, rédaction de notes et d’éléments de langage et de courriers pour le compte du DGA.

- Préparation de dossiers à destination du DGA, des élus, de la DGS ou du cabinet.

- Suivre les courriers signalés pour garantir que la DGA les traite tous dans des délais restreints.

- Préparation des instances, suivi de la cohérence de l’ensemble des délibérations présentées par la DGA notamment avec les politiques de grands projets et transports de la collectivité, rédaction des EDL en lien avec les Directions de la DGA, orientations de la Direction Générale des Services et Cabinet.

- Mise en place et coordination de réunions inter-DGA et inter-directions, préparation de notes stratégiques.

- Etude de dossiers.

- Interventions ponctuelles au titre de dossiers particuliers, coordination sur des sujets transversaux impliquant la collaboration d’au moins deux directions.

- Aide à la décision : proposition d’actions après analyse de dossiers ou de situations.

- Surveillance et activation de dossiers sensibles nécessitant une attention particulière en termes de délais, de risques.

- Définition et mise en place des outils nécessaires à une réflexion stratégique (tableaux de bord).

- Proposition d’actions d’amélioration.

- Mise en place et suivi d’indicateurs à la demande du DGA.

- Représentation du DGA dans des réunions.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau : dépassement d’horaires occasionnels pour réunions.

- Astreintes (exploitation/décision) : non.

- Délégations de signature : non.

- Téléphone portable professionnel : à définir.

- Voiture de service pour déplacements professionnels : oui.

- Possibilité de télétravail : à définir.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie A de la filière Administrative ou Technique.

Expérience : Expérience dans diverses collectivités dans le même type de missions.

Domaine de diplôme :

- Bac + 5 droit public administration des collectivités territoriales

- Formation supérieure en politiques territoriales

- Diplôme d’Ingénieur

- Ingénieur ou Attaché.

- Ingénieur principal ou attaché principal.

Formation :

- Formation supérieure en politiques territoriales.

- Compétences dans le domaine de la conduite de projets.

- Formation à dominante juridique.

Compétences :

Connaissances des compétences territoriales et du champ d’action territorial.

Grande maîtrise de l’expression écrite et orale et de l’administration des collectivités territoriales.

Recueil, classement, traitement des informations fiabilisées (juridiques, administratives et financières).

Connaissance de la gestion de projets.

Maîtrise de l’outil informatique..

Qualités :

Esprit d’analyse et de synthèse.

Disponibilité et sens de l’organisation.

Capacité à rédiger, à exposer des idées.

Réactivité, exigence et méthode.

Travail en équipe, aisance relationnelle.

Souplesse et adaptabilité (capacité à appréhender les enjeux d’une direction opérationnelle en conservant un objectif de développement transversal des projets).

Polyvalence et adaptation rapide à la diversité des sujets.

Initiative et autonomie.

Force de propositions.

Discrétion.