Référent administratif et financier (f/h)

Au sein d'une association et sous l'autorité de la Directrice, vous aurez pour missions de :

- Élaborer le budget prévisionnel de fonctionnement et analytique en lien avec la directrice ;
- Assurer le suivi budgétaire, comptable et financier de l'association en lien avec la directrice, le trésorier et/ou le commissaire aux comptes ;
- Élaborer les devis et assurer la gestion de la facturation, le suivi des dépenses, les règlements ;
- Gestion de la trésorerie :
- Établir les situations financières, les comptes annuels et l'ensemble des documents comptables et financiers pour les instances de gouvernance ;
- Assurer le suivi des contrats et des conventions avec les partenaires institutionnels, les partenaires privés, les prestataires et les artistes, en lien avec l'équipe ;
- Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de gestion ;
- Veiller au suivi de la règlementation.
- Rechercher, identifier et répondre aux appels à projets et aux demandes de subventions publiques et de mécénat ;
- Assurer le suivi des financements obtenus et rédiger les bilans nécessaires, en lien avec l'équipe ;
- Entretenir les relations avec les financeurs, les partenaires institutionnels, les partenaires privés et les donateurs
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, éléments variables des paies, congés, formations, etc.) ;
- Suivre les obligations légales et sociales de l'association.
- Contribuer à l'organisation logistique des actions et événements de l'association (cartons d'invitations, convocations des Conseils d'administration, des Assemblées générales, etc.) ;
- Assurer les déclarations obligatoires en Préfecture, auprès des services institutionnels, les parutions au Journal Officiel ;
- Assurer une bonne communication interne entre les différents acteurs (salariés, bénévoles, partenaires).
- Participation occasionnelle aux missions liées au quotidien des activités si nécessaire.

Compétences requises

- Maîtrise de la comptabilité générale obligatoire, analytique indispensable et de la gestion financière associative ;
- Connaissance des cadres réglementaires associatifs (subventions, contrats, ressources humaines) ;
- Maîtrise des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel.), des outils bureautique et de comptabilité (la connaissance des logiciels Aiga Cloé et Noé serait un plus).
- Capacité rédactionnelle et organisationnelle indispensable