Responsable cellule administrative ressources (f/h) - rouen

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

La Direction de la Vie Sportive soutient les clubs sportifs, gère les équipements et coordonne les animations à vocation sportive. La Direction de la Vie Sportive se divise en deux directions adjointes : l'une support et transverse (administration, animation et qualité -2AQ-) et l'autre métier (exploitation des équipements sportifs 2ES-). Ses objectifs ont été fixés par la politique sportive 2023-2027, adoptée par le Conseil Municipal Du 15 décembre 2022.

Au sein de cette direction, le Responsable de la Cellule Administrative et Ressources intégrera une équipe de trois personnes, sous l'autorité directe de la Directrice adjointe. Il travaillera en étroite collaboration avec un chargé d'Hygiène-Sécurité, un Gestionnaire Proximité Ressources Humaines et une Assistante Administrative et Financière, pour assurer le pilotage de la cellule Administration et Ressources.

Nous recherchons un Responsable cellule Administrative et Ressources (F/H) désireux de mettre à profit son expertise au service de la Ville et de contribuer activement à la gestion et l'amélioration des ressources de la Direction.


Rejoignez-nous pour exercer ces missions :

1. Encadrement d'équipe : Assurer l'encadrement direct des agents de la cellule, animer les réunions de l'équipe et participer activement aux réunions de direction.
2. Pilotage de la gestion budgétaire : Concevoir, suivre et exécuter le budget de la Direction ainsi que les Décisions Modificatives, mettre en ½uvre le plan pluriannuel d'investissement.
3. Anticiper et recueillir les besoins des services : Rédiger et mettre en forme les notes de synthèse pour l'arbitrage budgétaire et les DM, suivre les dépenses en matière de masse salariale (d'ETC, d'heures supplémentaires du RIFSEEP) et mettre en ½uvre les demandes de subventions (équipements sportifs, appels à projet) en lien avec la Direction Générale.
4. Gestion administrative et juridique : Participer à la rédaction des délibérations et décisions, contribuer à la conception et à la mise en ½uvre des outils de pilotage de la Direction, garantir le respect des règles de mise en concurrence des fournisseurs et gérer les dotations vestimentaires et EPI des agents de la Direction en soutien au chargé d'Hygiène-Sécurité.
5. Démarche Qualité /Relation Usagers : Réaliser et analyser des statistiques et des indicateurs de performance et participer à la mise en ½uvre de la dématérialisation des démarches administratives.
6. Activités connexes : Collaborer aux projets de service et apporter un appui aux services de la Direction, notamment en matière de régie.


Profil recherché

Vous disposez d'une solide maîtrise des méthodes et outils de management, ainsi qu'une bonne compréhension des relations entre le public et l'administration.

Vous connaissez le fonctionnement d'une mairie et vous êtes à l'aise avec le cadre juridique des collectivités territoriales, notamment le statut de la Fonction Publique, le droit public, ainsi que les règles encadrant la gestion du temps de travail et la rémunération des agents.

Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et maîtrisez les logiciels métiers tels qu'ASTRE et GRAND ANGLE. Vous avez une bonne connaissance de la M14 et M57, ainsi que du cadre règlementaire de la commande publique (code des marchés publics).

Vous savez rédiger des procédures, en assurer le suivi et le contrôle. Vous avez une expérience avérée dans l'encadrement d'équipe et la mise en place d'outils de pilotage et d'aide à la décision.

Votre capacité à analyser les évolutions de la trésorerie, contrôler les recettes et alerter en cas de besoin fait de vous un atout stratégique.

Vous êtes réactif(ve), capable de vous adapter rapidement à des tâches diverses et à des interlocuteurs variés. Vous assumez vos responsabilités, savez rendre compte, conseiller et accompagner la prise de décision.

Autonome, organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous alliez aisance relationnelle, esprit de synthèse et sens de la communication.

Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !


Qui sommes-nous?

Cur dynamique de la Normandie, Rouen et sa métropole de 500 000 habitants rayonnent du statut de capitale régionale. Avec ses 115 000 habitants, la Ville de Rouen, Ville d'Art et d'Histoire, est la 34ème ville de France par sa population. Pour répondre aux besoins de ses habitants, l'administration municipale est organisée en 3 pôles sous l'autorité du Maire, assisté de son cabinet, et de la Direction Générale des services qui pilote l'ensemble des services municipaux. Ses 18 directions et les 200 métiers qui sont exercés à la Ville témoignent de son dynamisme.

Catégorie A/B - Filière Administrative- Cadre d'emploi des Attachés territoriaux et des Rédacteurs territoriaux.

Accès par voie statutaire (catégorie A/B) ou, à défaut, contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire.

Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.

Vous avez un CV et une lettre de motivation? Rendez-vous sur notre espace employeur https://recrutement.rouen.fr/

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/07/2025.

Responsable des ressources humaines.

#J-18808-Ljbffr