Le GROUPE SYNERGIE + recherche un(e )secrétaire expérimenté(e) pour renforcer son équipe dans l'une de ses agences de Thionville située dans la zone de Metzange.
Vous effectuerez les missions suivantes :
- Gestion de planning des techniciens
- Gestion du standard et des mails
- Traitement des bons d'intervention
- Traitement des ordres de service et demandes d'interventions
- Facturation
Possibilité d'évolution du poste vers 39 heures hebdomadaires
Une expérience en BTP est un plus
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion de fonds
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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