En qualité d'apprenti secrétaire (F/H), vous contribuez activement à :
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents partenaires et collaborateurs ;
- Gérer les rendez-vous du Responsable du PEFJ ;
- Préparer, mettre à disposition et suivre les dossiers nécessaires au Responsable du PEFJ
- Gérer le planning de réservation de salles ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- Rédiger des comptes rendus de réunions ;
- Effectuer les différentes tâches administratives du secrétariat.
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.
En préparation d'un diplôme dans le domaine du secrétariat (TP secrétaire assistant .e ou BAC pro)
- Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;
- Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
- Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
- A l'aise avec les outils de bureautique (Word, Excel, Gestcour, ...) et les techniques de secrétariat.
- Rémunération correspondant à un pourcentage du SMIC déterminé en fonction de l'âge et du niveau de diplôme préparé ;
- Prise en charge du coût de la formation ;
- Un environnement de travail moderne (flex office) à proximité immédiate des transports en commun (trains, métros, bus, tramway) ;
- 35 heures hebdomadaires (temps de formation pris en compte dans le temps de travail) ;
- 75% de remboursement de l'abonnement de transports en commun et/ou Forfait Mobilités Durables ;
- Garage à vélos et trottinettes sécurisé ;
- Titre repas ou restaurant collectif (au siège) ou possibilité de déjeuner avec votre repas dans l'un de nos espaces cuisine ;
- Prestations sociales et Comité d'Œuvres Sociales.
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