Depuis plus de 44 ans, GROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap. Notre société a évolué pour devenir un acteur incontournable dans le domaine du transport inclusif, mettant l'accent sur l'accessibilité, le confort et la sécurité.
Mission :
Notre mission est de faciliter la mobilité des personnes en situation de handicap en offrant des solutions de transport adaptées à leurs besoins spécifiques. Nous croyons en l'égalité des chances en matière de déplacement et nous nous efforçons de créer des expériences de voyage positives pour chacun de nos passagers.
Vos missions
1. Gestion Administrative de la Flotte :
* Gérer les documents d'enregistrement, les certificats d'immatriculation, les licences, les assurances, les carte mdph, les contrôles technique ainsi que le couloir de bus pour chaque véhicule de la flotte.
* Maintenir un suivi rigoureux des échéances et s'assurer que tous les documents sont renouvelés en temps opportun afin de respecter la réglementation et les protocoles interne.
1. Gestion des Contrôles de Carburant :
* Mettre en place un système de suivi des consommations de carburant pour chaque véhicule.
« Analyse des consommations quotidienne, des jours autorisés pour mettre le carburant, paramétrage des cartes carburant en fonction des circuits annuels avec gestion des envois de courrier pour le rappel à l’ordre auprès des conducteurs et transmission des informations hebdomadairement au service Rh pour avertissement.
* Analyser les données de consommation de carburant et identifier les opportunités d'économies.
1. Gestion des Contraventions :
Mettre en place un système de suivi des contraventions et des amendes associées à la flotte de véhicules.
Coordonner le processus de contestation des contraventions le cas échéant.
Envoi des courriers auprès des chauffeurs pour sensibilisation
1. Gestion des Transactions de Vente :
Coordonner les visites des acheteurs potentiels, répondre à leurs questions
Gérer la documentation nécessaire pour la vente, y compris les contrats, les titres de propriété et les documents d'achat.
5.Coordination des Locations :
Gérer les contrats de location des véhicules, y compris la négociation des termes, la rédaction et la révision des contrats.
Coordonner avec les clients pour la planification des locations et s'assurer de la disponibilité des véhicules.
Suivi Administratif des Locations :
Maintenir des dossiers précis et à jour pour toutes les locations en cours, incluant les contrats, les factures et les documents liés.
Gérer les extensions, les annulations et les renouvellements de contrats de location
1. Élaboration de Politiques et de Procédures :
* Développer et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour l'utilisation efficace des véhicules et la réduction des coûts de carburant.
1. Collaboration Interne :
* Coordonner avec les départements opérationnels pour s'assurer que les véhicules sont disponibles lorsque nécessaire.
* Travailler en étroite collaboration avec les équipes de maintenance pour planifier les entretiens et les réparations.
Vos compétences
* Expérience préalable en gestion de flotte ou dans un poste similaire
* Excellentes compétences organisationnelles et de planification
* Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
* Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion de flotte)
* Sens aigu des responsabilités et de la réactivité
Société spécialisé dans le transport de personnes à mobilité réduite
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