Assistant technique polyvalent (f/h) h/f

Descriptif et missions

Assistant technique polyvalent (F/H) H/F Ce poste est à pourvoir à ALBI.
Assistant technique polyvalent (F/H) H/F
La Direction congrès et gestion des salles est en charge d’accompagner l’organisation de prés de 400 évènements se déroulant dans les salles évènementielles et culturelles dont elle assure la gestion en régie interne ou en lien avec la Scène Nationale.

Définition du métier ou de la fonction
L’assistant-e technique polyvalent fait partie du pôle technique de la Direction congrès et gestion des salles en charge de la régie de la salle évènementielle de Pratgraussals, de la Ferme, du Domaine de la Mouline et de l’Espace conférences. Il-Elle travaille sous les directives du responsable du pôle technique et accompagne ainsi les gestionnaires des équipements pré-cités dans la mise en œuvre des dispositifs nécessaires à l’organisation des événements. Il-Elle participe à ce titre à l’accueil des organisateurs, à la coordination et à la mise en œuvre des solutions techniques, matérielles et opérationnelles. Il peut être conduit à intervenir sur les quatre équipements sous régie de la Direction.
L’assistant technique polyvalent intervient sur trois temps :
- En amont de l’évènement, sur la préparation des matériels, l’organisation et le montage des dispositifs nécessaires
- Au moment de l’événement, il participe à la coordination et au suivi
- En aval, sur le démontage, le rangement, l’entretien, la maintenance des équipements, la remise en état

Missions - activités
Conduite d’études techniques préalables à la réalisation d’un évènement
- Participer à la mise en œuvre du cahier des charges des organisateurs d’événements
- Recenser les matériels techniques et mobiliers nécessaires
Planification des installations nécessaires à la réalisation d’évènements
- Assister à la visite préalable de l’organisateur et ajuster les moyens techniques aux contraintes de l’événement
Accompagnement et accueil des organisateurs de manifestations
- Administrer les conditions d’accueil de l’organisateur : les états des lieux entrant/sortant – mise en place des mobiliers/équipements techniques
- Informer les organisateurs du règlement intérieur (règles de sécurité de l’ERP, prévention des nuisances, recommandations liées à l’utilisation des locaux et espaces extérieurs attenants)
- Expliquer les particularités techniques et fonctionnalités du lieu d’accueil
- Faciliter les organisations
- Être présent ou en astreinte lors des événements le nécessitant et assurer l’interface avec l’organisateur pour tous moyens à mettre en œuvre. Présentiel et astreinte sont organisés en rotation à l’échelle du pôle technique
- Contrôler la fermeture du bâtiment
Gestion de la sécurité
- Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité
- Alerter le responsable technique sur les risques inhérents à une installation
- Vérifier les installations et leur conformité
- Superviser l’application des consignes de sécurité et l’évacuation des lieux d’accueil en cas d’urgence
Gestion de l’équipement, des matériels et mobiliers
- Participer à la maintenance et à l’entretien courant de l’ensemble du matériel
- Participer à l’entretien des salles et de leurs abords direct extérieurs
Remplacements ponctuels des gestionnaires de sites
- Représenter les gestionnaires de sites lorsque ces derniers sont en repos, congés ou arrêt maladie et assurer en autonomie l’accueil des organisateurs et le bon déroulement des manifestations. L’assistant technique polyvalent représente à ce titre la collectivité et est le garant du service rendu à l’usager
Variabilité des activités
- Les activités de l’assistant technique polyvalent peuvent varier selon qu’il travaille sur la Salle événementielle, la Ferme ancienne de Pratgraussals, le Domaine de la Mouline ou l’Espace conférences

Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Poste rattaché au Responsable du pôle technique.

Catégorie statutaire
- Poste de catégorie : C
- Filière : technique

Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
- Cadre horaire lié à la préparation et à l’organisation des événements (week-end, jours fériés, vacances scolaires, soirées)
- Astreintes week-ends/Soirées organisées en rotation au niveau du pôle technique en fonction du planning d’utilisation des salles
- Être domicilié sur Albi ou son agglomération afin de rallier les sites avec réactivité en cas de besoin

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Profil recherché

Assistant technique polyvalent (F/H) H/F Profil - formation - expérience
- Permis B exigé
- Apprécié : Permis C (Poids Lourd), habilitation électrique BS-BE manœuvre, CACES R486, habilitation travaux en hauteur
- Une première expérience en évènementiel serait un plus

Ressources ou compétences requises
Savoirs et Savoir-faire
- Maîtriser ou se former aux matériels techniques à demeure dans les salles (système son – vidéoprojection - technique lumière)
- Appliquer les normes et techniques réglementaires
- Connaître les règles d’hygiène et de sécurité du travail
- Connaître l’essentiel du règlement de sécurité liés aux ERP et normes de sécurité (sécurité incendie/électrique/levage)
Savoir-être
- Ponctualité, réactivité et disponibilité
- Esprit d’équipe, qualité d’écoute
- Rigueur, sens de l’organisation, discrétion professionnelle
- Sens des responsabilités, initiative et autonomie
EC20745

Avantages collectifs au travail

Assistant technique polyvalent (F/H) H/F
1. Prime de fin d’année
2. Restauration collective/titres restaurant
3. Compte-Epargne Temps
4. Chèques vacances/loisirs
5. Prise en charge Mutuelle
6. Avancement de carrière/promotion
7. CPF-compte personnel de formation avantageux
8. Prise en charge frais déplacement formation
9. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
10. Abonnement COS ou CAS
11. Régime indemnitaire
12. ARTT
13. Bilan de compétence/carrière
14. Autorisations spéciales d’absence
15. RIFSEEP
16. Gratification pour les médailles du travail
17. Aides à la rentrée scolaire
18. Participation aux frais de séjour/enfants