Adjoint au délégué aux relations internationales - chargé de mission pour les relations internationales afrique et francophonie (h/f)

Missions et activités permanentesEn tant qu'adjoint au délégué aux relations internationales, il supplée celui-ci dans l'ensemble de ses fonctions notamment :
- en cas d'absence du délégué, l'adjoint est responsable du fonctionnement de la délégation et veille au respect des échéances ,
- en cas d'absence du délégué, à sa demande expresse, l'adjoint participe au CODIR et rend compte ensuite au délégué des points abordés lors du CODIR,
- il peut remplacer le délégué, à la demande de celui-ci, en toute circonstance,
- il peut se voir confier en plus de ses missions et activités permanentes une mission temporaire (étude d'un dossier, assistance à un agent de la DRI, etc.)
- il assure le suivi des documents institutionnels produits par le service (communication externe, éléments de langage, discours, traduction)
- il assure le soutien aux différents départements pour l'organisation des congrès internationaux accueillis à la BnF

Le titulaire du poste est membre du comité stratégique et de suivi des provenances, dont le pilotage est assuré conjointement par la délégation aux relations internationales et la direction des collections. Il est notamment chargé au sein de ce comité de la veille et du suivi des programmes et opérations de numérisation

.En tant que Chargé de mission pour les relations internationales Afrique et Francophonie, au niveau bilatéral, le titulaire du poste est chargé de mettre en œuvre la stratégie internationale de la BnF pour l’Afrique :

1) Contribuer à la définition de la stratégie internationale pour la région Afrique et veiller à sa mise en œuvre.

2) Construire des partenariats scientifiques, culturels et technologiques avec les institutions culturelles et de recherche en Afrique, contribuer à la recherche de financements extérieurs publics et privés pour leur réalisation, en assurer le pilotage, l’évaluation et la valorisation.

3) En lien avec les départements concernés de la BnF, contribuer à l’évaluation de l'action de l'établissement en Afrique (contribution aux différents rapports d'activité, revues d'avancement, contrat de performance)

4) Rendre compte et valoriser l'action de l'établissement en Afrique (représentation de l'établissement aux réunions internationales, collecte des données, contributions aux outils de communication interne et externe, réponses aux différentes demandes d'information, rédaction des notes destinées au MCC et

au MEAE)

5) Préparer et assurer la mise en œuvre des déplacements de la présidente, du directeur général et/ou de la directrice déléguée en Afrique (élaboration du programme, notes préparatoires, préparation des interventions), en étroite collaboration avec les postes diplomatiques et les institutions invitantes/

assurer l'accueil des personnalités étrangères)

Au niveau multilatéral, le titulaire du poste est en charge de la politique francophone de l’établissement:

1) Assurer la mise en œuvre et la coordination de la participation de la BnF aux principales instances de coopération professionnelles et institutionnelles œuvrant dans le champ de la francophonie :
- organisations multilatérales (Organisation internationale de la Francophonie, Agence universitaire de la Francophonie)
- organisations françaises (CFIBD, BSF, COBIAC, etc.)

2) Assurer le suivi du mandat de la BnF au sein du Réseau francophone numérique, dont la BnF est membre fondateur et assure actuellement la présidence du comité exécutif, en étroite concertation avec le secrétariat général du Réseau et son délégué général, sis à la Bibliothèque royale de Belgique :
- de la mise en œuvre du mandat de la présidente de la BnF à la tête du comité exécutif : participation à la préparation des comités exécutifs et des assemblées générales, notes préparatoires et d’orientation, éléments de langage
- mise en œuvre des relations avec les principaux bailleurs de fonds : OIF, AUF, AFD, …
- pilotage pour le compte du Réseau de la Bibliothèque numérique du réseau francophone numérique, en étroite collaboration avec le département de la coopération : définition de la politique documentaire, coordination des enrichissements documentaires et éditoriaux, production de contenus,

…pilotage de la participation de la BnF au plan d’action du Réseau, notamment
- programmes de numérisation et d’unification numérique, d’accueil et de formation

· Environnement professionnel

L’action internationale contribue aux objectifs de la Bibliothèque nationale de France en matière de coopération et de recherche, participe à la réalisation des orientations fixées par le ministre de la Culture pour son action internationale et concourt à la politique culturelle extérieure de la France

telle que définie par le Président de la République, notamment dans ses discours publics d’Athènes et de la Sorbonne ou de Ouagadougou. Elle participe enfin des efforts de la communauté internationale tels que fixés en 2015 par les Nations unies avec les Objectifs de développement durable (ODD), l’Accord de Paris sur le climat et la Résolution du Conseil de sécurité sur la protection du patrimoine de mars 2017.

L’action internationale de la BnF est reconnue comme ayant peu d’équivalent dans le monde par sa profondeur et son intensité. Sur le plan patrimonial, le caractère multi support et universel de ses collections tout comme l’excellence de ses personnels scientifiques en font un acteur de premier plan en matière d’histoire de l’imprimé, des manuscrits, de l’image fixe et animée, de la musique ou encore des monnaies et médailles. Son expertise technologique, la qualité de ses données ouvertes, son rôle précurseur dans des domaines tels que la diffusion numérique ou la conservation en font un partenaire privilégié, et souvent un initiateur, des grandes innovations dans le domaine des bibliothèques. Enfin, l’expertise de ses personnels dans le domaine de la préservation du patrimoine, de la production et la diffusion des métadonnées ou de l’ingénierie culturelle contribue largement au rayonnement de l’expertise culturelle française à l’étranger.

L’action internationale est mise en œuvre par les différents services de l’établissement et mobilise l’ensemble de ses compétences. La délégation aux relations internationales, constituée d’une équipe de 10 personnes, en assure la conception, le pilotage et l’évaluation.

Le plan quadriennal pour l’action internationale se décline en quatre axes :
- description, numérisation et valorisation des collections à l’étranger, et plus particulièrement des collections d’origine étrangère
- programmes de solidarité, en particulier de sauvegarde du patrimoine documentaire dans les zones de conflit ou de post-conflit
- accompagnement en expertise/conseil, formation et valorisation de l'expertise de l'établissement
- programmes de recherche et d’innovation

· Liaisons hiérarchiques :

N+1 directrice déléguée aux relations internationales/ N+2 directeur général

· Liaisons fonctionnelles :

En interne

Direction des Collections, direction des Services et des réseaux, direction de l’Administration et du personnel, direction des Publics, direction de la Diffusion culturelle, délégation au mécénat, délégation à la Communication, délégation à la Stratégie et à la recherche

En externe

Ministère de la Culture (service des affaires juridiques et internationales, service du livre et de la lecture, établissements publics)

Ministère de l’Europe et des affaires étrangères (postes diplomatiques, direction générale de la mondialisation, du développement et des partenariats/Direction de la coopération culturelle, universitaire et de la recherche/Institut français)

UNESCO

Organisation internationale de la francophonie

Agence universitaire de la francophonie

Réseau francophone numérique

Agence française de développement

Ambassades étrangères en France

Institutions culturelles et de recherche en Afrique

Bailleurs de fonds en Afrique

Acteurs non gouvernementaux dans le secteur culturel

Compétences requises· Savoirs :
- règles et pratique de la coopération internationales ;
- environnement francophone (pays, institutions, acteurs, enjeux) ;
- fonctionnement des organisations internationales ; réglementations nationales et internationales en matière de patrimoine ;
- gestion budgétaire et administrative de fonds internationaux ;
- politiques publiques de la culture ;
- outils de médiation culturelle dans le domaine du numérique ; anglais (niveau C1 attendu)

· Savoir-faire :
- arbitrer et opérer des choix stratégiques et techniques en cohérence avec la politique internationale d’un établissement public ;
- assurer un rôle de conseil et d’expertise ; conduire des négociations et des concertations ; conseiller et aider à la décision ;
- travailler en mode management transversal ;
- coordonner l’ensemble des activités développées dans le cadre d’un projet ;
- gérer les risques et les situations d’urgence ;
- mobiliser et fédérer des équipes pluridisciplinaires et multiculturelles ;
- restituer auprès des partenaires et de la hiérarchie ;
- rédiger des documents contractuels et de communication

· Savoir être :
- capacité à travailler en réseau ;
- faire preuve de diplomatie ;
- esprit de synthèse ;
- écoute active ;
- être persévérant ;
- réactivité ;
- sens de l’initiative ;
- sens de l’organisation ;
- capacité d’adaptation ;
- discrétion dans l’exercice professionnel
Spécificités du poste / contraintes / sujétionsSujétions

Déplacements réguliers en Afrique et dans les pays francophones

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Chargée de mission pour les relations internationales

Afrique et Francophonie : Rémunération annuelle comprise entre 32 856 euros bruts et 55 284 euros bruts

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Date de fin de publication : 12/19/2024