La Direction Espaces publics et naturels compte 657 agent·es dont les missions sont d'assurer la conduite des projets stratégiques et d'infrastructures, la gestion stratégique, opérationnelle et patrimoniale, ainsi que l'entretien courant et l'exploitation des voies publiques, ouvrages d'art, espaces naturels
Vous ferez partie du service Initialisation, suivi et aménagements spécifiques au sein duquel une vingtaine d'agent·es sont chargé·es de la définition, de l'organisation de la programmation annuelle et pluriannuelle des projets ainsi que du pilotage en phase opérationnelle des projets tactiques et atypiques (comme la déminéralisation des cours d'école, les projets issus du budget participatif) et enfin de la réalisation des prestations d'évaluation et suivi des orientations stratégiques. Dans son département, constitué d'une équipe d'environ 8 personnes, vous êtes le/la représentant·e de la maîtrise d'ouvrage sur l'ensemble des phases du projet, tant sur la partie pré-opérationnelle qu'opérationnelle, jusqu'à la livraison des opérations.
Sous l'autorité du/de la responsable de département, vous êtes en particulier en charge du pilotage global des projets de déminéralisation/ végétalisation des cours d'école. Vous travaillez en binôme avec un·e technicien·ne mais êtes garant·e du suivi global notamment de la planification et du suivi financier.
Activités principales :
Mettre en place les outils de pilotage et de reporting vers la hiérarchie et les élu·es.
Organiser et animer les réunions mensuelles avec les partenaires, notamment la Direction de l'Enfance et de l'éducation et la Direction de l'Architecture et du patrimoine.
Assurer la gestion financière : suivi des factures et des engagements, planification pluri-annuelle des dépenses, anticipation des difficultés éventuelles.
Piloter l'organisation globale des études et des travaux sur les projets de cours d'école, en lien avec le ou les technicien·nes identifié·es sur ces missions.
Préparer et animer les COPIL et COTECH.
Sur les opérations dont vous avez la charge en propre :
piloter les études d'opportunité et de faisabilité, en lien avec l'ensemble des partenaires internes et externes,
rédiger les cahiers des charges et définir le budget nécessaire,
identifier les procédures nécessaires à chaque opération : permis d'aménager, diagnostic archéologique, loi sur l'eau, etc,
conduire les projets en phase conception et réalisation en tant que maître·sse d'ouvrage, en gérant les coûts, les délais et la qualité du projet, conformément aux procédures qualité de la direction et dans l'intérêt général de la collectivité,
assurer la passation et suivre l'exécution des marchés de prestations nécessaires pour assurer les missions du département (AMOs, Bureaux d'études pluridisciplinaires) : études, validation, recrutement et contrôle des entreprises en charge des travaux, suivi des travaux, suivi administratif et financier du projet, remise des ouvrages réalisés aux services gestionnaires,
animer des réunions publiques et de concertation ou y participer,
monter les dossiers de demandes de subvention (agence de l'eau, fonds vert).
Activités secondaires :
Assurer un soutien au département études pré-opérationnelles en cas de surplus d'activité : élaboration de cahier de charges en vue de leur transmission au service opérationnel concerné.
Contribuer au retour d'expérience interne au département et au service.
Participer à des groupes de travail transversaux au sein de l'Eurométropole de Strasbourg.
Assurer une veille sur l'évolution de son métier.
Assister aux réunions de département.
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